Заполнение классификаторов
Классификаторы – справочники специального вида, которые заполняются из различных общероссийских классификаторов (валют, стран мира, банков, единиц измерения, видов документов, удостоверяющих личность и т.д.). Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.
Справочник (классификатор) «Валюты»
Открыть классификатор «Валюты» можно воспользовавшись командой Операции→Справочники и в открывшемся окне выбрать справочник «Валюты» (Рис. 11).
Рис. 11. Справочник «Валюты»
При первоначальном заполнении в справочник уже внесены три валюты «Российский рубль», «Доллар США» и «Евро» с указанием для каждой ее кода и наименования согласно общероссийскому классификатору валют. При этом для каждой валюты программа проставила курс 1,000 и кратность 1.
Для добавления в справочник новой валюты нужно воспользоваться кнопкой Подбор из ОКВ в верхней части окна. Откроется окно «Общероссийский классификатор валют» (Рис. 12).
Рис. 12. Общероссийский классификатор валют
Выбор валюты производится двойным щелчком на соответствующей строке классификатора. При этом откроется окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной валюты. Для ввода этого элемента в справочник нужно нажать кнопку ОК. в справочник Валюты добавится новая строка, которая будет расположена по алфавиту.
Каждая валюта характеризуется ее курсом и кратностью по отношению к рублю.
Курс валюты устанавливается на определенную дату.
При первоначальном заполнении для всех валют автоматически вводится запись о том, что на 01.01.1980 курс валют составляет 1,000. Т.к. других записей нет, этот курс в окне справочника Валюты показывает и на ту дату, которой справочник открыт. Если на предприятии ведется валютный учет, то курсы валют необходимо поддерживать в актуальном состоянии, т.е. вести их историю. Это можно делать вручную или путем загрузки курсов через Интернет.
Чтобы добавить новый курс вручную нужно:
В справочнике Валюты щелкнуть двойным щелчком по валюте, курс которой нужно изменить.
В отрывшемся окне (Рис. 13) нажать кнопку Действие в нижней части окна под строкой История курсов и выбрать пункт Добавить.
Рис. 13. Окно редактирования конкретной валюты
В столбце Период указать дату, с которой вводится новый курс, а в столбце Курс – значение курса.
Нажать кнопку ОК.
Для загрузки курсов через Интернет нужно:
В окне справочника Валюты нажать кнопку Загрузить курсы.
В открывшемся окне Загрузка курсов валют с РБК нажать кнопку Загрузить. Начнется загрузка курсов из Интернета (Рис.14).
Рис. 14. Загрузка курсов валют
В результате загрузятся требуемые курсы валют (Рис. 15).
Рис. 15. Результат загрузки
К классификаторам относятся следующие справочники: «Классификаторы единиц измерения», «Банки», «Документы, удостоверяющие личность», «Классификатор стран мира».
При первоначальном открытии справочника Классификаторы единиц измерения программа уже включила единицы измерения «Килограмм» и «Штука» (Рис. 16).
Рис. 16. Классификатор единиц измерения
Для добавления в справочник Классификаторы единиц измерения нужно выполнить следующие действия:
В окне справочника нажать кнопку Подбор из ОКЕИ (Рис. 16).
В открывшемся окне Общероссийский классификатор единиц измерения (Рис. 17) двойным щелчком выбрать необходимый элемент.
Рис. 17. Общероссийский классификатор единиц измерения
Откроется окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной единицы измерения (Рис. 18).
Рис. 18. Окно нового элемента справочника
Выбранная единица измерения добавится в справочник (Рис. 19).
Рис. 19. Справочник с добавленным элементом
Классификаторы «Банки», «Документы, удостоверяющие личность», «Классификатор стран мира» заполняются аналогичным образом.
Задание для самостоятельного выполнения
В классификаторе Валюты обновите курсы валют ручным способом и через Интернет на текущую дату.
В справочник Классификатор единиц измерения добавьте единицы измерения литр и тонна.
В классификатор Банки добавьте банки Тюменской области: Тюменский филиал ОАО «Банк Москвы» и «Запсибкомбанк» ОАО.
В справочник Документы, удостоверяющие личность добавьте документ Паспорт гражданина Российской Федерации.
В справочник Классификатор стран мира добавьте страны: Россия, Украина, Молдова.
Помощь при работе с типовой конфигурацией
При работе с конфигурацией можно получить несколько видов помощи и подсказок.
Клавиша F1 вызывает справочную систему 1С: Бухгалтерии, которая содержит пояснения по всем режимам работы системы.
Для получения справки по использованию конкретного объекта конфигурации нужно вызвать на экран описание конфигурации. Для этого нужно выбрать меню Справка→Панель функции. На экран будет выведен раздел описания, относящийся к выбранному объекту (Рис. 20).
Рис. 20. Раздел описания объекта
Для краткой подсказки используется всплывающее меню.
Задание для самостоятельного выполнения
С помощью справочной системы 1С: Бухгалтерия найдите описание таких объектов конфигурации как справочник «Банки» и справочник «Документы, удостоверяющие личность».