Просмотр заголовков структуры.

Word обладает возможностями быстрого поиска нужного заголовка в документе.

1. Во время перетаскивания бегунка по вертикальной полосе прокрутки Word выводит номер страницы для текущей позиции, а также текста ближайшего заголовка (или начало текста). Но это возможно, если включена всплывающая подсказка (Сервис→Параметры)

2. Режим отображения документа Схема документа, позволяет просматривать все заголовки. Этот режим задается командой Вид→Схема документа или щелчком по кнопе Схема документа.

После перехода в этот режим рабочая область окна делиться на две части. В левой части выводятся заголовки документа в виде иерархической структуры, а в правой сам документ.

Чтобы перейти к определенному заголовку, достаточно щелкнуть на нужном заголовке в схеме документа. Если заголовок сопровождается одним или несколькими подзаголовками, Word отображает слева от заголовка квадрат с + или –. Выполнив щелчок на квадрате можно скрыть или развернуть список подзаголовков.

Оглавление.

При создании оглавления необходимо чтобы для оформления заголовков были использованы стили!!!

Чтобы добавить оглавление в документ Word, устанавливают курсор в ту часть документа, где будет располагаться оглавление. Затем выполняют команду Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели. В появившемся диалоговом окне выбирают вкладку Оглавление. На этой вкладке можно задать формат оглавления, а также уровни заголовков, которые требуется в него включить.

Готовое оглавление нередко придется редактировать, поскольку во время создания документа могут изменяться заголовки пунктов, а так же добавляться фрагменты текста. За счет чего может произойти смещение заголовков по страницам. При таких изменениях в самом оглавлении никаких изменений можно не производить, поскольку они выполнятся автоматически после выполнения команды контекстного меню Обновить поле.

Форматирование документов сложной структуры. Колонтитулы

Любая книга помимо основного текста содержит дополнительные элементы, размещаемые в верхней и нижней частях страницы (например, номера страниц). Такие элементы, называемые верхними и нижними колонтитулами, облегчают работу с длинными документами.

1. Для добавления колонтитулов в документ выполняют команду Вид→Колонтитулы. После выполнения команды курсор из основного текста перемещается в поле ввода колонтитула и появляется панель инструментов Колонтитулы. Эта панель инструментов позволяет вставить номера страниц, дату, время, просматривать и копировать колонтитулы других разделов, переходить из нижнего колонтитула в верхний. Редактирование колонтитулов завершается кнопкой Закрыть. Удалить колонтитул можно, удалив его содержимое.

2. Word рассматривает документа как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонтитулов. Если эти данные в рамке документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. (Вставка→Разрыв→Новый раздел).

3. Для настройки нумерации страниц надо выполнить команду Вставка→Нумерация страниц. В появившемся диалоговом окне можно задать положение номера на странице и выравнивание. Кнопка Формат задает метод нумерации.