Текстовый процессор Word.

Текстовый процессор Word предназначен для создания, редактирования и форматирования текстовых документов сложной структуры.

Способы запуска Word:

1. Пуск →Все программы → MS Office → MSWord,

2. С помощью значка на панели задач W,

3. П ри открытии файла, созданного в Word.

Структура окна

Структура окна повторяет структуру окна папки, но добавляются некоторые новые элементы.

1. – 5. См. элементы окна папки.

6. Линейки.

7. Маркеры (треугольники). Два левых: верхний и нижний, и один правый.

8. – 11. См. элементы окна с 6 по 9.

12. Кнопки смены режимов отображения документа.

Содержимое строки состояния:

1. П оложение курсора в документе: номер текущей страницы текущего раздела, номер текущего раздела, номер текущей страницы./Количество страниц в документе.

В строке состояния дважды упоминается номер текущей страницы. Рассмотрим на примере, почему это происходит.

Пример: Сложный документ может состоять из нескольких разделов. Предположим, наш документ располагается на 9-ти листах. При этом он состоит из двух разделов. Первый раздел занимает с 1-й по 4-ю страницы, а второй с 5-й по 9-ю страницы документа. Установим курсор на 3-й странице первого раздела, тогда в строке состояния будет написано: Стр. 3 Разд. 1 3/9. Теперь установим курсор на 3-й странице второго раздела, тогда в строке состояния будет написано: Стр. 3 Разд. 2 7/9.

2. Положение курсора на текущей странице: расстояние от верхнего края листа (измеряется в см.), номер текущей строки (измеряется в строках), номер текущего столбца (измеряется в символах)

3. Индикаторы режимов: запись макроса, исправления, выделение, замена, индикатор языка.

4. Индикаторы текущего состояния документа (проверка правописания, сохранение документа).

Режимы просмотра документа

Задаются командой Вид либо кнопками п. 12.

1. Обычный удобен при создании простых документов, не требующих сложного оформления.

2. Разметка страницы удобен для создания документов имеющих сложную структуру оформления и которые будут дальнейшем отпечатаны на листе определенного формата.

3. Веб-документ (электронный режим): удобен для создания, редактирования электронных документов. В этом режиме веб-документа отображается фон, выполняется перенос текста по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.

4. Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и разработан для улучшения условий чтения документа на экране. В этом режиме не отображаются отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов. В режиме чтения документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц.

5. Структура позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Описанные режимы используются при выборе удобной для пользователя рабочей среды. Следующий режим применяют уже к готовым документам. Задается он командой Файл → Предварительный просмотр либо с помощью кнопки Предварительный просмотр на ПИ Стандартная.

6. Предварительный просмотр позволяет убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так как необходимо пользователю. Если вид документа не устраивает пользователя можно воспользоваться пунктами главного меню, для изменения вида документа. Выход из режима предварительного просмотра и возврат в режим ввода и редактирования текста, осуществляется с помощью кнопки Закрыть.

Создание документа.

В окне Word.

1. Автоматически, после запуска приложения будет создан новый документ.

2. Выполнить команду: Файл→Создать→Новый документ.

3. Использовать кнопку на панели инструментов Создать файл.

В окне папки

1. Выполнить команду: Файл→Создать→Документ MS Word.

2. Использовать команду контекстного меню рабочей области окна папки Создать→Документ MS Word.

Сохранение документа.

1. Выполнить команду: Файл→Cохранить как (или Сохранить).

2. Указать папку, в которой будет происходить сохранение документа.

3. Указать имя сохраняемого файла либо выбрать предложенное имя.

4. Нажать на кнопку «Сохранить».

Замечания:

1. Автоматически машина присваивает расширение doc.

2. Автоматически для документа машина выберет имя соответствующее первой строке набранного текста.

3. При первоначальном сохранении команды «Сохранить как» и «Сохранить» работают одинаково, т.е. интересуются, куда пользователь желает сохранить созданный документ. При повторном сохранении документа команда «Сохранить» сохранит изменения в редактируемом файле, а команда «Сохранить, как» запросит путь и имя файла, в который пользователь желает сохранить документ.