Вариант 4

1. Протокол должен быть изготовлен не позднее, чем через ?

1. 1 день;

2. 3 дня;

3. 4 дня;

2. Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой:

1. Отметкой об исполнении и направлении в дело;

2. Отметкой о контроле исполнения;

3. Отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

3. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:

1. С 1 января следующего календарного года;

2. С декабря текущего года;

3. Каждые полгода текущего периода.

4. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней Номенклатурой дел фирмы:

1. Заголовки дел вносятся в новый раздел Номенклатуры дел на следующий календарный год;

2. Заголовки дел вносятся в Номенклатуру дел текущего года под резервными номерами;

3. Заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатуре.

5. При подготовке дела к передаче в архив может составляться внутренняя опись документов, содержащихся в деле. Она помещается:

1. В конце дела;

2. В начале дела;

3. На лицевой стороне обложки дела;

6. Согласование бывает:

1. Внутренним и внешним;

2. Полным и кратким;

3. Сложным и простым;

7. Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится:

1. В позиции текста «Основание»;

2. В прилагаемых документах;

3. В распорядительной части текста приказа.

8. Приказ по кадровой деятельности может быть комплексным. Информация должна быть расположена в последовательности:

1. ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ УВОЛИТЬ;

2. УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРИНЯТЬ;

3. ПЕРЕВЕСТИ, ПРИНЯТЬ, УВОЛИТЬ,

9. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:

1. Решение;

2. Постановление;

3. Протокол.

10. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события:

1. Акт;

2. Контракт;

3. Решение;

11. При поступлении в учреждение не регистрируются:

1. Запросы;

2. Справки;

3. Рекламные письма;

12. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

1. Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение, направление в дело;

2. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка;

3. Оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.

13. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

1. прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

2. оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.

3. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;

14. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся:

1. 5 лет;

2. Постоянно;

3. 75 лет;

15. Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся:

1. 5 лет;

2. 10 лет;

3. 75 лет;

16. Датой приказа является:

1. Дата подписания;

2. Дата согласования;

3. Дата изготовления;

17. Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом:

1. УКАЗЫВАЮ:

2. ПРИКАЗЫВАЮ;

3. ПРЕДЛАГАЮ;

18. Распорядительная часть приказа начинается глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Он должен быть оформлен:

1. На отдельной строке с выравниванием по левому краю;

2. На отдельной строке с абзацным отступом;

3. В конце строки констатирующей части документа.

19. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:

1. Проверку физического состояния документов;

2. Исключение лишних копий;

3. Брошюровку.

20. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:

1. Срок хранения;

2. Индекс дела;

3. Количество листов, содержащихся в деле;

Коэффициент усвоения рассчитывается по формуле Беспалько:

КУ=N (количество правильных ответов) : К (количество вопросов).

0,7 – «5»

0,51 – 0,6 – «4»

0,3 – 0,5 – «3»

До 0,3 – «2»

Ответы

№ вопроса	1 вариант	2 вариант	3 вариант	4 вариант