Вариант 3

1. Заголовок к тексту документа может отсутствовать:

1. Если в тексте отражено решение нескольких вопросов;

2. Если текст оформлен на формате бумаги А4;

3. Если текст оформлен на формате бумаги А5;

2. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать;

1. Заместитель руководителя;

2. Любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

3. Руководитель фирмы, организации;

3. При утверждении документа руководителем фирмы гриф утверждения должен быть составлен и оформлен следующим образом:

1. УТВЕРЖДАЮ

__________И.О.Фамилия

00.00.00000

2. УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор фирмы

_________ И.О.Фамилия

00.00.00000

3. «УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор фирмы

________ И.О.Фамилия

00.00.0000

4. Если утверждение инструкции производится изданием приказа руководителя фирмы, гриф утверждения на документе должен быть составлен и оформлен следующим образом:

1. УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора фирмы № 23 от 00.00.0000

2. УТВЕРЖДЕНА

Приказом директора фирмы № 23 от 00.00.00000

3. УТВЕРЖДАЮ

Приказ директора фирмы № 23 от 00.00.00000

5. При передаче текста документа по каналам факсимильной связи объем передаваемого документа не должен превышать:

1. 10 листов;

2. 5 листов;

3. 3-х листов;

6. Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, это:

1. Визирование;

2. Утверждение;

3. Проставление печати;

7. Для оперативного решения задач управления создаются приказы. По содержанию приказы бывают:

1. По основной деятельности и по личному составу;

2. Внутренние и внешние;

3. Полные и краткие;

8. Обязательному утверждению подлежат:

1. Контракты;

2. Инструкции

3. Гарантийные письма.

9. Одной из обязанностей секретаря является доведение до исполнителей содержания соответствующего распоряжения. Предпочтительнее это проводить в форме:

1. Ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»;

2. Устно, при встрече, передать содержание распоряжения;

3. Оформления выписки из приказа;

10. Основание издания приказа «о реорганизации структуры управления в фирме» содержится:

1. В заголовке;

2. В констатирующей части текста приказа;

3. В позиции текста «Основание»;

11. Формулировка приказа о приеме на работу должна составляться следующим образом:

1. ПРИНЯТЬ ПЕТРОВУ К.М.. инженером–технологом с 00.00.0000 с месячным испытательным сроком с окладом 0000 руб. в месяц.

2. ЗАЧИСЛИТЬ СЕМЕНОВУ ЛИДИЮ АНДРЕЕВНУ на должность экономиста в финансовый отдел с 00.00.0000 с месячным испытательным сроком с окладом 0000 руб. в месяц.

3. НАЗНАЧИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЮРЬЕВНУ инженером отдела сбыта переводом из ООО «Надежда» с 00.00.0000 с окладом 0000 руб. в месяц.

12. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:

1. внешние, внутренние;

2. по основной деятельности, по личному составу;

3. входящие, исходящие, внутренние

13. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:

1. Срок хранения;

2. Индекс дела;

3. Количество листов, содержащихся в деле;

14. Если документ имеет объемное приложение,

1. приложение формируется в самостоятельное дело;

2. приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ;

3. приложения не формируются в дела.

15. Чаще всего документы группируются:

1. За один календарный год;

2. За два календарных года;

3. За три календарных года;

16. Приказы по основной деятельности и по личному составу

1. Формируются в одно дело по индексам;

2. Формируются в разные дела по индексам;

3. Формируются произвольно, в зависимости от объемов распорядительной документации.

17. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:

1. Решение;

2. Постановление;

3. Протокол.

18. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события:

1. Акт;

2. Контракт;

3. Решение;

19. При поступлении в учреждение не регистрируются:

1. Запросы;

2. Справки;

3. Рекламные письма;

20. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:

1. Не позднее дня, предшествующему выходному;

2. Не позднее дня, следующего за выходным

3. За два дня до выходного ;.