Вариант 1

1. При адресовании документа конкретному должностному лицу адресат должен быть составлен следующим образом:

1. Начальнику контрактного отдела Машиностроительного завода «Молния»

Г.В.Киселеву

2. Государственное предприятие «Моспродконтракт»

Начальнику технической службы

А.В.Смирнову

3. Производственное объединение «Сокол»

Зам. директора по коммерческой работе

Л.Б.Горобцовой

2. При адресовании документа руководителю фирмы (организации, предприятия) адресат должен быть составлен следующим образом:

1. Генеральному директору

А.В. Петрову

2. Директору ТОО «Барс»

Ковылину И.К.

3. Начальнику Центральной эпидемиологической службы г. Москвы

А.Е.Лялиной

3. Найдите правильный вариант составления и оформления грифа согласования на проекте приказа:

1. ПРИКАЗ СОГЛАСОВАН

Председатель Совета директоров АО «АКРИХИН»

__________И.В.Тюленев

00.00.0000

2. СОГЛАСОВАНО

__________ К.М. Клементьева

00.00.0000

3. Согласовано

Председатель Совета директоров АО «Интертраст»

__________ В.М.Лаптев

00.00.0000

4. Нумерация страниц документа производится

1. По центру нижнего поля;

2. По центру верхнего поля;

3. В правом верхнем углу документа;

5. Распорядительная часть приказа начинается глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Он должен быть оформлен:

1. На отдельной строке с выравниванием по левому краю;

2. На отдельной строке с абзацным отступом;

3. В конце строки констатирующей части документа.

6. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:

1. Проверку физического состояния документов;

2. Исключение лишних копий;

3. Брошюровку.

7. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году:

1. Документы включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела

2. Документы формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ.

3. Документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года;

8. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен:

1. в течение суток;

2. в 3-дневный срок;

3. в десятидневный срок.

9. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:

1. Не позднее дня, предшествующему выходному;

2. Не позднее дня, следующего за выходным

3. За два дня до выходного ;.

10. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:

1. За день до истечения срока исполнения;

2. За 3 дня до истечения срока исполнения;

3. На усмотрение специалиста ДОУ.

11. По форме протоколы бывают:

1. Полные и краткие;

2. В зависимости от названия коллегиального органа;

3. Открытые и закрытые;

12. Заголовком к тексту протокола является:

1. Формулировка рассматриваемой темы;

2. Название коллегиального органа;

3. Краткое содержание обсуждения;

13. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:

1. Если присутствующих более 5 человек;

2. Если присутствующих более 10 человек;

3. Если присутствующих более 15 человек;

14. Входящий документ проходит следующие этапы обработки: