3 Загальний розділ

3.1 Оформлення технічної документації за допомогою текстового редактору ms Office Word 2007

Сучасний текстовий редактор Word являє собою програмний продукт, що забезпечує користувача ПК засобами створення, обробки та зберігання документів різної природи і ступеня складності. Він дозволяє не тільки набирати «чистий», переформатований текст, а й оформляти його: довільно розміщувати його на сторінці, виділяти шрифтами, кольором. Він призначений для роботи з документами, які структурно складаються з вкладених документів, сторінок, абзаців. У структуру документа можуть входити таблиці, графічні образи, які можуть створюватися в інших додатках.

Формат символів включає в себе такі параметри, як шрифт, розмір шрифту, накреслення, перекреслення, прихований текст, колір тексту і фону, верхній і нижній індекси, верхній і нижній регістр, малі прописні літери, підкреслення і інтервали між словами. Установка цих параметрів проводиться командою Формат/Шрифт. Для більш швидкого форматування тексту можна використовувати панель інструментів Форматування.

Абзац - це фрагмент тексту, який завершено натисканням клавіші Enter. Для абзаців існують певні параметри форматування (вирівнювання, відступи, позиції табуляції, інтервали, лінії рамки та заливка). Установка параметрів абзацу здійснюється командою Формат/Абзац.

Форматування абзацу впливає на весь абзац. Воно зберігається у символі абзацу, яким закінчується кожен абзац. Якщо видалити один з цих символів, то попередній йому текст стає частиною подальшого абзацу.

Робота з табуляцією розділяється на два процеси. По-перше, необхідно встановити позиції табуляції (тип табуляції, розташування позицій табуляції).

В іншому випадку будуть використовуватися встановлені в Word за замовчуванням позиції табуляції. Другий етап полягає в тому, щоб у процесі введення тексту документа натискати клавішу Tab для переміщення курсору до наступної позиції табуляції. Установка і видалення табуляції здійснюється за допомогою команди Формат/Табуляція.

Word використовує загальний принцип, характерний для додатків Windows: спочатку виділення, потім виконання. Якщо потрібно видалити слово, відформатувати абзац, перемістити речення, то спочатку потрібно виділити слово, абзац або речення, а потім виконати команду. Виділення можна виконувати за допомогою миші або клавіатури. Для більш ефективного виділення тексту можна використовувати область виділення - порожню область зліва від основного тексту. Потрапляючи в цю область, покажчик миші приймає форму стрілки, спрямованої вправо і вгору. Для виділення тексту натисніть лівою клавішею миші на область, з якою хочете почати виділення і, утримуючи клавішу натиснутою, протягніть до потрібної області. Виділена область стане затіненою.

Вставка фрагментів тексту здійснюється за допомогою контекстного меню при попередньому копіюванні потрібного фрагмента. Для цього в тій області документа, де потрібно вставити фрагмент, правою кнопкою миші викликається контекстне меню і вибирається команда Вставити. Інший спосіб - кнопка Вставити на панелі інструментів або виклик з меню команд Правка/Вставити.

Вставити малюнок можна в текст документа, кадр або таблицю. Найбільш простий шлях помістити ілюстрацію в документ - вставити малюнок прямо в текст.