
- •Тема 2. Планування особистої роботи менеджера.
- •2.1 Цільове планування роботи менеджера.
- •2.2. Основні принципи і правила планування ефективного використання робочого часу:
- •Сторінка шести денника
- •Методи планування особистої діяльності менеджера
- •Види розподілу управлінської працi
- •Технологічний поділ праці в управління
- •Форми раціонального розподілу праці
- •Розподіл функцій керівником за категоріями працівників
- •Напрями вертикального розподілу управлінської праці
- •Структура витрат робочого часу керівників, фахівців та технічних виконавців (% загальних витрат)
- •Огляд документів, що встановлюють відповідальність та визначають обсяг влади
- •Делегування повноважень
- •Право підлеглого на помилку
Види розподілу управлінської працi
1. Функціональний – виділення функцій, об’єктивно необхідних для ефективного управління виробництвом, виконання яких закріплюється за певними працівниками або підрозділами АУ.
2. Ісрархiчний – розподіл комплексів робіт по реалiзацiї функцій між рівнями ієрархії управління.
3. Технологічний – диференціація процесу управління на операції по збиранню, передаванню, зберіганню i перетворенню iнформацiї, які виконуються певними категоріями працiвникiв
4. Професійний – диференцiацiя управлінських працiвникiв у відповідальності до їх професійної підготовки.
5. Квалiфiкацiйний – закріплення робіт за управлінськими працівниками у вiдповiдностi до їх квалiфiкації, стажу роботи та особистісних здібностей останніх.
6. Посадовий – розподіл управлінських працiвникiв в системі управління у вiдповiдностi до їх компетенції
Технологічний поділ праці в управління
Таблиця 3.1.
Категорії працівників менеджменту |
Види виконуваних робіт |
Лінійні менеджери |
Керівництво організацією в цілому або відокремленим виробничим підрозділом |
Функціональні менеджери |
Керівництво структурним підрозділом в апараті менеджменту; розроблення варіантів рішень на основі інформації про здійснення робіт згідно з певною функцією |
Фахівці |
Оброблення інформації, яка надходить як об’єкта управління, так і з інших джерел, та створення комплексу документації, необхідної для здійснення функції |
Інші працівники менеджменту |
Оформлення документації, її пересилання, зберігання, облік, сортування та ін. |
Форми раціонального розподілу праці
1. Вертикальний розподіл праці – розподіл праці між керівником та працівниками апарату управління;
2. Горизонтальний розподіл праці – розподіл праці на компоненти, що становлять частини загальної діяльності підприємства.
Розподіл функцій керівником за категоріями працівників
1. Заступники по об’єктам і напрямках діяльності;
2. Керівники підрозділів;
3. Референти, помічники, секретарі та ін.;
4. Керівники неформальних підрозділів, що створюється на період розв’язання певного завдання, розробки проекту тощо;
5. Голови комісій, що створюється керівником.
Напрями вертикального розподілу управлінської праці
1. Загальне керівництво – розробка і реалізація головних, перспективних напрямків діяльності організації;
2. Технологічне керівництво – розробка і впровадження прогресивних технологій: раціоналізація виробничих процесів на основі впровадження сучасних методів управління, комплексної механізації і автоматизації;
3. Економічне керівництво – стратегічне і тактичне планування, аналіз економічної діяльності організації і забезпечення її рентабельної роботи;
4. Оперативне управління – складання і доведення до робочих груп і окремих виконавців по робочих місцях, їх інструктування, організація систематичного контролю;
5. Управління персоналом – підбір, розставлення і розвиток трудових ресурсів організації.