- •Содержание
- •Введение
- •1.Правила составления документов
- •1.1.Требования к оформлению документов.
- •1.2. Бланки документов учреждения.
- •1.3. Основные документы управления
- •1.3.1. Приказы по основной деятельности
- •Протоколы
- •Докладные записки
- •Должностные инструкции
- •Справки
- •Объяснительные записки
- •1.4. Документы по личному составу
- •1.4.1. Трудовые договоры
- •1.4.2. Приказы по личному составу
- •1.4.3. Трудовые книжки
- •1.4.4. Личные карточки
- •1.4.5. Личные дела
- •2. Организация работы с документами
- •Приём входящих документов
- •Регистрация документов
- •Отправка исходящих документов
- •2.1. Обработка поступающих документов
- •2.2.Обработка отправляемых документов
- •2.3. Порядок работы с внутренними документами
- •2.4. Составление номенклатуры дел
- •2.5. Формирование и оформление дел.
- •2.6. Подготовка дел на архивное хранение
- •Мдоу «Детский сад № 00»
- •22.04.2001 До восстановления водоснабжения доу.
- •Мдоу «Детский сад № 00»
- •Отправка документа, груза Напоминание
- •Наиболее распространённые ошибки при составлении писем:
- •2. Квалификационные требования
- •2.1. Инструктор по физической культуре II квалификационной категории должен:
- •2.2. Инструктор по физической культуре 1 квалификационной категории должен:
- •2.3. Инструктор по физической культуре высшей квалификационной категории должен:
- •3. Функции
- •4. Должностные обязанности
- •5. Права
- •6. Ответственность
- •7. Взаимоотношения. Связи по должности
- •Приложение № 13
- •Мдоу «Детский сад № 54» Трудовой договор
- •1. Общие положения
- •Права и обязанности Работника
- •Прав и обязанности Работодателя
- •4. Оплата труда, материальное поощрение и социальное обеспечение
- •5. Рабочее время и время отдыха
- •Б. Ответственность сторон
- •7. Срок действия, изменения, дополнения и прекращения трудового договора
- •8. Особые условия
- •Мдоу «Детский сад № 00»
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Индивидуальная номенклатура дел Муниципального Дошкольного Образовательного учреждения «Детский сад № 00»
- •Используемая литература:
- •Примерная номенклатура дел дошкольного учреждения
- •О трудовых книжках
22.04.2001 До восстановления водоснабжения доу.
Заведующая Подпись М.И.Маркина
Приложение № 8
Мдоу «Детский сад № 00»
Депутату Саратовской
Клиническая, 20/24 Областной думы
Саратов, Россия, 410054 С.П.Аржанову
Тел. 527155
20.10.2001
О финансовой помощи ДОУ
Уважаемый Сергей Петрович!
В МДОУ «Детский сад № 00» пришли в непригодное состояние
детские стульчики и столы, бюджетного финансирования не хватает. Просим ВАС оказать финансовую помощь на приобретение необходимой мебели стоимостью 15 тысяч рублей.
Мы рассчитываем на Вашу помощь и дальнейшее сотрудничество
С уважением Подпись Л.В.Петрова
Приложение № 9
Начало письма может иметь следующие варианты обращения:
«Уважаемый Игорь Леонидович!»;
«Господин Зорин!»;
«Игорь Леонидович!»;
«Уважаемый господин Зорин!»;
«Уважаемые господа!»; (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма);
Большинство писем продолжается далее словами:
«В связи с …»;
«Согласно приказу от … №…»;
«Нами рассмотрены Ваши предложения»;
«В соответствии с вашей просьбой…» и т.д.
Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма.
В письмах используют следующие формы изложения:
от первого лица множественного числа (« направляем на согласование», «просим рассмотреть»);
от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю необходимым»)
от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться», «компания не возражает»)
В зависимости от вида письма при составлении текста используются следующие обороты:
Отправка документа, груза Напоминание
Отправляем Вам… 1. Напоминаем Вам, что ….
Направляю Вам… 2. По истечении… срока предложение
Высылаем Вам… теряет силу……….
Подтверждение Извещение
ДОУ …подтверждает получение… 1. Сообщаем Вам, что…
Подтверждаю, что письмо…..получено…. 2. Ставлю вас в известность, что…
Извещаем Вас, что…
Вводные слова и обороты позволяют придать деловому письму различные оттенки. Например: Если добавить слова «к сожалению не можем…» отказ будет звучать не столь категорично.
Письма могут заканчиваться фразами:
«Надеемся, что наша просьба не будет для вас затруднительной»;
«Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества»;
«Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расширении связей»;
«С уважением» и т.д.