Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
materialy_s_pril._deloproizvodstvo.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
621.57 Кб
Скачать

22.04.2001 До восстановления водоснабжения доу.

Заведующая Подпись М.И.Маркина

Приложение № 8

Мдоу «Детский сад № 00»

Депутату Саратовской

Клиническая, 20/24 Областной думы

Саратов, Россия, 410054 С.П.Аржанову

Тел. 527155

20.10.2001

О финансовой помощи ДОУ

Уважаемый Сергей Петрович!

В МДОУ «Детский сад № 00» пришли в непригодное состояние

детские стульчики и столы, бюджетного финансирования не хватает. Просим ВАС оказать финансовую помощь на приобретение необходимой мебели стоимостью 15 тысяч рублей.

Мы рассчитываем на Вашу помощь и дальнейшее сотрудничество

С уважением Подпись Л.В.Петрова

Приложение № 9

Начало письма может иметь следующие варианты обращения:

  • «Уважаемый Игорь Леонидович!»;

  • «Господин Зорин!»;

  • «Игорь Леонидович!»;

  • «Уважаемый господин Зорин!»;

  • «Уважаемые господа!»; (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма);

Большинство писем продолжается далее словами:

  • «В связи с …»;

  • «Согласно приказу от … №…»;

  • «Нами рассмотрены Ваши предложения»;

  • «В соответствии с вашей просьбой…» и т.д.

Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма.

В письмах используют следующие формы изложения:

  • от первого лица множественного числа (« направляем на согласование», «просим рассмотреть»);

  • от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю необходимым»)

  • от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться», «компания не возражает»)

В зависимости от вида письма при составлении текста используются следующие обороты:

Отправка документа, груза Напоминание

  1. Отправляем Вам… 1. Напоминаем Вам, что ….

  2. Направляю Вам… 2. По истечении… срока предложение

  3. Высылаем Вам… теряет силу……….

Подтверждение Извещение

  1. ДОУ …подтверждает получение… 1. Сообщаем Вам, что…

  2. Подтверждаю, что письмо…..получено…. 2. Ставлю вас в известность, что…

  3. Извещаем Вас, что…

Вводные слова и обороты позволяют придать деловому письму различные оттенки. Например: Если добавить слова «к сожалению не можем…» отказ будет звучать не столь категорично.

Письма могут заканчиваться фразами:

  • «Надеемся, что наша просьба не будет для вас затруднительной»;

  • «Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества»;

  • «Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расширении связей»;

  • «С уважением» и т.д.