Приложение 4

Учет аренды основных средств

В настоящее время аренда играет значительную роль в имущественных отношениях экономических субъектов, особенно в деятельности строительных организаций по причине недостаточности собственных основных средств или в связи с их моральным и физическим износом.

Арендные отношения включают совокупность операций по найму имущества, когда одно лицо (арендодатель) представляет другому лицу (арендатору) имущество за плату во временное пользование.

Вопросы арендных отношений регламентируются главой 34 «Аренда» ГК РФ и законодательно поделены на текущую аренду и финансовую аренду.

В соответствии с ГК РФ (ст. 607), объектами аренды могут быть:

• земельные участки и др. обособленные природные объекты;

• предприятия и др. имущественные комплексы;

• здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и др. объекты основных средств.

Отношение между арендодателем и арендатором регламентируются договором аренды, в котором прописывается:

• наименование арендуемого имущества, его основные характеристики;

• сроки аренды;

• размер, порядок, условия и сроки внесения арендной платы;

• распределение обязанностей сторон по поддержанию объектов в эксплуатационном состоянии;

• срок полезного использования объектов аренды и т.п.

ГК РФ возлагает обязанности по капитальному ремонту основных средств, переданных в аренду, в первую очередь на самого арендодателя. Порядок признания расходов у арендодателя будет зависеть от того, как учитывает фирма полученную арендную плату. Если доходы от аренды относятся к прочим доходам, то и расходы, с ними связанные, также относятся к прочим-расходам и показываются в дебете сч. 91-2. Если доходы от сдачи имущества в аренду относятся к доходам от реализации, то и понесенные расходы являются расходами, связанными с реализацией (пп. 1 и 1 ст. 265 НК РФ), т.е. включаются в себестоимость продукции.

Если в силу неотложной необходимости придется произвести ремонт самому арендатору, то в этой ситуации он может либо взыскать стоимость ремонта с арендодателя, либо договориться зачесть эту сумму в счет арендных платежей. Если согласно заключенному договору аренды, арендатор передает произведенные капитальные вложения арендодателю, то затраты по законченным капитальным работам списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом учета расчетов: Д-т 76, К-т 08.

Бухгалтерские записи по учету аренды основных средств у арендодателя имеют вид:

Таблица П.4.1.

№ п/п	Хозяйственная операция	Д-т счета	К-т счета
1	Передача в аренду объектов основных средств	01 ар.	01 собств.
2	Начислена амортизация по основным средствам, сданным в аренду	91-2	02
3	Начислены арендные платежи	76 ар.	91-1
4	Начислен НДС по арендной плате	91-2	68
5	Отражены затраты по ремонту основных средств, сданных в аренду	91-2	10;70;60 и др.
6	Отражены затраты , связанные с оплатой коммунальных платежей	91-2	76
7	Получена арендная плата от арендатора	51;50	76
8	Прекращение договора и возвращение имущества, переданного в аренду	01 собств.	01 ар.

Бухгалтерские записи хозяйственных операций по арендованным основным средствам, у арендатора, приведены в таблице.

Таблица П.4.2.

№ п/п	Хозяйственные операции	Д-т счета	К-т счета
1	Получение имущества в аренду	001
2	Отражение задолженности арендодателю по арендной плате	20;25;26 и др.	76 ар
3	Отражен НДС, относящийся к начисленной арендной плате	19	76
4	Оплачена задолженность арендодателю по арендной плате	76	51; 50
5	Принята к возмещению (зачету бюджетом) сумма НДС, относящаяся к принятым к учету и оплаченным затратам по арендной плате	68	19
6	Прекращение договора и возврат имущества	-	001