1.3.1 Текстовий процесор Microsoft Word

Тема «Текстовий процесор Word, основні функції». 

Почати вивчення цієї теми доцільно з розповіді у тому, чим є обробка текстовій інформації, призначеної як особистих, так ділових цілей. Учні, зазвичай, уявити не можуть собі усього розмаїття завдань у цій сфері; у результаті лекції має бути сформований уявлення у тому, що ця діяльність дуже багатопланова і непроста.

«Текстовий процесор Microsoft Word має широкі можливості для введення, форматування і редагування тексту, дозволяє вставити до нього таблиці і ілюстрації. З іншого боку, передбачає ряд спеціальних операцій, у тому числі можна згадатимногоколоночний набір, нумерацію сторінок, вставку колонтитулів, формування списків, вставку виносок, створенняоглавлений»[3;79].

Слід також сказати запровадити (чи нагадати) основну термінологію, пов'язану з текстами: символ, слово, рядок, пропозицію, абзац, шрифт, кегль, інтерліньяж, колонтитул тощо.

«Корисна загальну характеристику текстового процесора Word, до елементам якої учні будуть неодноразово повертатися під час вивчення. З іншого боку, необхідно нагадати, що Word, працюючи серед Windows, дозволяє здійснювати обмін даними міжWindows-приложениями. Багатьом учнів буде несподіваною з'явилася інформація, що Word дозволяє набирати складні математичні вислови й хімічні формули, будувати малюнки. Нарешті, сучасний Word — повноцінна видавнича система; про призначення цього програм також доцільно розповісти налекции»[7;562].

Далі переходять до опису основних функцій Word. З цього історичного моменту істотно визначитися, яку версію програми ви спираєтеся. Зрозуміло, бажана найсучасніша й у водночас поширена з версій; нині це, швидше за все Word 2003. Звісно, переважна більшість матеріалу цього спецкурсуинвариантна про те, використовується на практичних заняттях Word 2003 чи, скажімо, Word 2007, але інтерфейс цих програм трохи інакша.

Вивчення основних функцій Word входять такі питання:

· запуск програми розвитку й вихід з неї;

завантаження документа в файл і збереження їх у файлі,

·многооконность і у інші вікна;

· функції горизонтального меню (загальний огляд);

· панель інструментів, і призначення найчастіше використовуваних інструментів стандартної панелі і панелі форматування;

· режими відображення документа на екрані, завдання масштабу;

· введення тексту.

Вимоги знаннями і умінь учнів

Учні мусимо знати:

· яке займає текстовий процесор Word серед програм обробки текстів;

· загальні характеристики програми;

· сенс позначень (текстові меню, піктограми) в стандартному вікні Word.

Учні повинні вміти:

· запускати програму Word й виходити з її;

· завантажувати документ з диска в обробці в Word і зберігати його за диску, створювати паперову копію;

· завантажувати кілька документів мають у різні вікна;

· вводити простий текст, розбитий на абзаци, з клавіатури.

Тема «Редактирование документів мають у Word». Перелічіть ті операції, які потрібно освоїти для оволодіння навичками редагування документів:

· переміщення тексту з допомогою клавіатури, переміщення на абзац, переміщення шляхом установки текстового курсору у потрібне положення мишею, з допомогою команди меню правка/ перейти;

· виділення елементів тексту (окремих слів, пропозицій, групи рядків, абзацу, всього тексту);

· видалення елементів документа;

· переміщення фрагментів документа;

· копіювання фрагментів документа;

· пошук і освоєння заміна фрагментів документа;

· форматування пропозицій і абзаців.

Щоб учні не відчували проблеми з неминучою пристрітом документа у процесі вивчення зазначених вище операцій, слід приготувати заздалегідь текст на диску і під час тренування або зберігати виправлений текст, або зберігати його передачі під інакше.

Далі займаються освоєнням форматування символів, довільних груп символів і абзаців.

Зробіть зауваження загального характеру: й інші, і ще операції в Word можна виконувати не єдиним чином. Проте досвід показує, що, хай краще учні освоять одне із способів (до появи стійких навичок), а потім беруться за інші.

Деякі дії Word, зокрема і з форматування, взагалі краще відкласти з першого вивченні.Концентрическое вивчення такою складною програми сприяє як якнайшвидшому появі мінімально необхідного набору практичних навичок, і у випадку недостачі часу більш повне вивчення дозволяє зовсім виключити необов'язковий матеріал. Приміром, щодо форматування такі дії, як копіювання формату, обрамлення і заповнення абзацу, створеннясписка-перечисления абзаців й інших, краще віднести другогоконцентр навчання або на самостійне вивчення. Коли учні освоять мінімально необхідний створення документа набір діянь П.Лазаренка та зрозуміють саму логіку організації програми, інші дії освоюється набагато легше.

Освоївши форматування, займаються оформленням сторінок документа. Опановують такі операції: розмітка сторінок, вставка номерів, вставка розривів.Вставку виносок і колонтитулів з першого підході можна опустити.

Для проведення уроків з редагування зручно попередньо, до уроку, створити на диску кілька текстів в довільному форматі і заготовити кілька шаблонів — зразків форматів, під якими учні повинні самостійно підвести ці тексти.

Вимоги знаннями і умінь учнів

Учні ж повинні знати:

· у чому редагування документа;

· основні операції з редагування документа.

Учні повинні вміти:

· відредагувати на запропоновану учителем шаблоном тексту площею 2-3 сторінки.

Тема «Вставка таблиць». У першому етапі вивчення досить освоїти одне із способів створення таблиць — наприклад, з допомогою меню таблиця/ вставити/ таблиця (Word 2003).

Вимоги знаннями і умінь учнів

Учні домни вміти:

· створити таблицю, що містить заданий число рядків і шпальт;

· переміщатися за таблицею;

· встановлювати ширину шпальти;

· заповнювати таблицю текстом;

· створювати бажане обрамлення і заливання осередків таблиці;

· видаляти таблицю.

Тема «Малюнки в Word — вставка й створення». B Word можлива як вставка до документа готових малюнків, які у спеціальних бібліотеках, і створення власних малюнків з допомогою спеціального набору інструментів. За першого підході до вивчення Word рекомендують обмежитися готовими малюнками. З іншого боку, можлива вставка малюнків, створених іншими програмами — графічними редакторами.

Вимоги знаннями і умінь учнів

Учні повинні вміти:

· вставляти до тексту малюнки з підкаталогуCLIPART з допомогою менювставка/рисунок;

· вставляти до тексту посиланняфайл-рисунок;

· переміщати малюнок за текстом;

· масштабувати малюнок.

Тема «Додаткові можливості Word». Word має багатьма додатковими можливостями. Їх доцільно віднести до другого концентру вивчення. У тому числі слід зазначити, насамперед, такі:

· перевірку правопису;

· організацію перенесення слів;

· створення малюнків з допомогою вбудованих інструментів;

· вставку спеціальних символів;

· вставку математичних формул.

Зазначені можливості не вичерпують усе те, що піти може Word, проте прагнення вивчити «все» навряд чи доцільно. Навіть досвідчені користувачі часом відкривають у програмі нові можливості і освоюють їх за мері необхідності.

Вимоги знаннями і умінь учнів

Учні повинні вміти:

· розуміти повідомлення редактора про потенційних помилках, з'являються при наборі тексту;

· запускати процедуру перевірки орфографії ділянки тексту або тільки документа;

· встановлювати режим автоматичного перенесення тексту;

· створювати прості малюнки із написами, групувати їх елементи;

· вставляти спеціальні символи із різних бібліотек;

· вставляти до тексту математичні формули (рівня тих, що є у шкільному курсі математики).

Тема «Елементи видавництва з допомогою Word». 

Цю тему не є обов'язкової для шкільного курсу з інформатики. Її вивчення можна виправдати, швидше за все, у межах додаткового спецкурсу, переслідує метипредпрофессиональной підготовки по видавничої справи.