2.2 Оформление текстового материала

2.2.1 Общие требования

Пояснительную записку оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.106-98

Пояснительную записку выполняют на одной стороне листа писчей бумаги форма та А4 (210×297 мм) Допускается использование листов формата А3 (297×420 мм) когда это необходимо.

Расположение текста - вдоль короткой стороны листа. Все листы пояснительной записки оформляются рамкой (карандашом, черной тушью или пастой) с полями слева - 20 мм вверху, внизу и справа - 5 мм и штампами (см. приложения 3 - 6). Расстояние от линии рамки до границ текста рекомендуется оставлять:

• в начале строк - не менее 10 мм;

• в конце строк - не менее 5 мм;

• от текста до верхней или нижней рамки – не менее 10 мм.

Штамп в пояснительной записке снабжается основной надписью. На каждом листе в основной надписи должно быть проставлено обозначение курсового проекта, например, для студента с порядковым номером 17 по приказу директора об утверждении тем курсовых проектов проставляется обозначение курсового проекта – «ТМКП 010000. 000 ПЗ»

Обозначение курсового проекта формируется из 15 знаков в соответствии с ГОСТ 2 201-95 по следующей схеме:

4 знака 6 знаков 3 знака 2 знака

ХХ ХХ. ХХ ХХ ХХ. ХХХ XX

1 2 3 4 5 6 7

где 1 — индекс предмета «Техническая механика»: ТМ;

2 — буквы КП - курсовой проект.

3 — порядковый номер записи студента в приказе о курсовом проектировании.

4 — номер раздела проекта.

5 — номер листа в графической части.

6 — номер детали на позиции в сборочном чертеже.

7 — шифр документа.

для сборочного чертежа ……………………... СБ;

для пояснительной записки ………………….. ПЗ;

для графической части ....……………………. ГЧ;

для графиков …………………………………. ГР;

для схем кинематических ……………………. К1;

для схем гидравлических ……………………. Г2;

для схем электрических …………………….... Э6.

Объем пояснительной записки должен составлять 30 - 40 страниц формата А4 написанных от руки черной тушью, черными чернилами или пастой. Высота букв и цифр не менее – 2,5 мм. Расстояние между строчками 7 - 10 мм. Допускается оформление текстовой части записки машинописным или машинным (при помощи компьютерной техники) способами. Шрифт пишущей машинки должен быть четким высотой не менее 2,5 мм выполненный через полтора интервала при машинном из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения и высотой букв и цифр не менее 1,8 мм. Допускается отдельные части курсового проекта выполнять различными способами - машинописным или машинным.

Все листы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию от титульного листа до последней страницы «ПРИЛОЖЕНИЯ», включая лист с иллюстрациями, таблицами, схемами, графиками и.т.п. Порядковый номер страницы проставляют в графе «Лист» основной надписи выполненной по форме 2а приложения 4 и 6. Лист «Содержание» и «СПЕЦИФИКАЦИЯ» выполняют со штампами по форме приложения 3 и 5.

2.2.2 Рубрикация

Текст пояснительной записки разделяется на разделы и подразделы пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки, например: 1, 2, 3 и т.д. Как правило, каждый новый раздел начинается с новой страницы и заканчивается кратким выводом по разделу.

Подразделы имеют порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой, в конце номера подраздела точку не ставят, например 1.2 - второй подраздел первого раздела.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записывают в виде заголовков, симметрично тексту, прописными буквами, не подчеркивая Наименования подразделов, записывают в виде заголовков строчными буквами, кроме первой прописной.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа, он должен быть одинаков по всему тексту и равен 15 - 17 мм или 5 ударам на пишущей машинке.

Расстояние между заголовком раздела и подраздела - 10 мм, а расстояние между заголовком и текстом - 15 мм.

2.2.3 Требования к оформлению иллюстраций и таблиц

2.2.3.1 Наименования изделий и их элементов, приведенных в тексте пояснительной записки и на рисунках, должны быть одинаковыми.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого материала Иллюстрации и таблицы располагаются по тексту пояснительной записки после первого упоминания о них. Все иллюстрации (чертежи рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) если их больше одной нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации разделенного точкой, например:

Рисунок 3.1 - Схема размещения - первый рисунок третьего раздела.

В случае необходимости иллюстрации могут иметь поясняющие данные (подрисуночный текст).

Номер и название иллюстрации помешают после поясняющих данных.

При ссылке на иллюстрацию в тексте следует писать: «… на рис. 1.3», или «…на рисунке 1.3…».

2.2.3.2 Цифровой материал в пояснительной записке, как правило, оформляют в виде таблиц. Все таблицы необходимо нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела, порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, таблица 2.1 первая таблица второго раздела Таблица может иметь название, которое пишут строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «даны в табл. 2.1…», «… в таблице 2.1…», « (см. табл. 1.2)…».

Заголовки граф вертикальных рядов таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

2.2.4 Требования, предъявляемые к нумерации формул

Расшифровку формул необходимо начинать со слова «где» без двоеточия после него, например:

i_ф = Z₂/Z₁. (3.1)

где Z₂ — число зубьев колеса;

Z₁ — число зубьев шестерни.

Формулы следующие, одна за другой и не разделенные текстом разделяют запятой.

Все формулы если их в пояснительной записке больше одной нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы разделенного точкой. Допускается нумерация формул в пределах всего документа. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках на расстоянии 20 мм от края рамки.

В ссылках номер формулы приводится в скобках, например: "… в формуле (3.1)", "… в уравнениях (1.23) - (1.25) … ".

Все формулы должны быть вписаны от руки при ручном и машинописном исполнении, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста. При машинном исполнении документа формулы не следует вписывать от руки.