8. Подвійний запис, його суть і значення

Економічна сутність господарської операції полягає в тому, що вона викликає подвійні та рівновеликі зміни засобів та джерел їх формування. Двоїстий характер господарської операції зумов-лює необхідність відображення її на рахунках методом подвійно-го запису. Подвійний запис - метод відображення кожної госпо-дарської операції одночасно за дебетом одного і кредитом іншого рахунку в одній і тій самій сумі.

Взаємозв'язок між рахунками, що виникає в результаті по-двійного запису, називається кореспонденцією рахунків (або бухгалтерською проводкою), а рахунки - кореспондуючими. Зале-жно від кількості кореспондуючих рахунків розрізняють прості і складні бухгалтерські проводки. Простою називають таку бухга-лтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, а другий кредитується на одну й ту саму суму, тобто коли кореспондують між собою тільки два рахунки. Складною називають таку бухга-лтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, а кілька кредитуються на загальну суму, або навпаки - один кредитується, а кілька дебетуються на загальну суму.

Алгоритм складання бухгалтерської проводки

1)   зі змісту господарської операції визначаються об'єкти об-ліку, які зазнають змін під впливом даної операції;

2)  залежно від виду об'єктів обліку визначається характерис-тика рахунків, на яких вони обліковуються;

3)  за кожним об'єктом обліку встановлюється характер змін, що відбулися (збільшення, зменшення);

4)   залежно від характеристики рахунків (активний, пасивний) та змін, що відбулися з кожним об'єктом обліку, визнача-ється, який рахунок дебетується, а який - кредитується.

Кожну складну бухгалтерську проводку можна розкласти на декілька простих. Проте застосування у практиці обліку складних проводок дозволяє зменшити кількість записів та зробити їх більш наочними.

Для забезпечення єдиних підходів до відображення операцій розробляються інструкції і типові кореспонденції рахунків, які наводяться в спеціальних довідниках та в коментарях до плану рахунків.

9. Рахунки синтетичного і аналітичного обліку, оборотна відомість

Групування інформації з проводок шляхом перенесення на відповідні бухгалтерські рахунки для накопичення і узагальнення називається систематичним обліком. У практиці облікової ро-боти хронологічний і систематичний облік може вестися парале-льно в окремих облікових регістрах або комбіновано шляхом по-єднання хронологічного і систематичного записів у таких обліко-вих регістрах як Журнал-головна, журнали-ордери тощо.

Залежно від обсягів інформації і рівня узагальнення рахунки бухгалтерського обліку поділяються на:

1)  синтетичні - призначені для обліку економічно однорідних груп засобів, їх джерел та господарських процесів у гро-шовому вимірнику. Облік, який здійснюють на підставі та-ких рахунків, називається синтетичним;

2)  аналітичні - призначені для формування детальної інфор-мації про конкретні види засобів, джерел їх утворення та господарських процесів у грошовому, натуральних та тру-дових вимірниках. Облік, здійснюваний на підставі аналі-тичних рахунків, називається аналітичним.

боротна відомість є способом узагальнення даних поточного бухгалтерського обліку з метою перевірки повноти і правильності облікових записів і характеристики руху засобів та джерел їхньо-го утворення за звітний період.

Оборотні відомості складають і за синтетичними, і за аналі-тичними рахунками. В них відображають обороти по дебету і кредиту рахунків, а також залишки (сальдо) на початок і кінець звітного періоду (місяця). Оборотна відомість за синтетичними рахунками будується у вигляді багатографної таблиці за контоко-рентною формою.

В Оборотній відомості мають місце три пари рівностей:

1) сума сальдо на початок за дебетом дорівнює сумі сальдо за кредитом усіх рахунків (ХО - зумовлюється рівністю під-сумків активу і пасиву балансу;

2) сума оборотів за дебетом усіх рахунків дорівнює сумі обо-ротів за кредитом (Х2) - зумовлюється подвійним записом операцій;

3) сума сальдо на кінець за дебетом дорівнює сумі сальдо за кредитом усіх рахунків (Х3) - зумовлюється двома попере-дніми рівностями.

Повноту облікових записів за синтетичними рахунками пере-віряють шляхом порівняння підсумків дебетових і кредитових оборотів в Оборотній відомості з підсумками Журналу реєстрації операцій за звітний період. При повному відображенні всіх гос-подарських операцій підсумок Журналу (хронологічний облік) має дорівнювати підсумку оборотів за дебетом і кредитом оборо-тної відомості (систематичний облік).