24. Виявлення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку

Результати інвентаризації відображають в обліку в такому порядку:

-  надлишки цінностей оприбутковуються із зарахуванням до складу інших доходів;

-  нестачу цінностей у межах затверджених норм природно-го убутку списують за рішенням керівника підприємства на собівартість виробництва, реалізованої продукції або товарів;

-  понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псу-вання відносять на винних осіб в розмірі їх балансової

вартості з урахуванням індексу інфляції, ПДВ, акцизного збору та коефіцієнту збільшення фактичного збитку; - понаднормові витрати і нестачі цінностей, за якими винних не встановлено, відносять на витрати періоду (табл. 6.1). При віднесенні суми нестачі на винну особу слід керуватися Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим пос-тановою Кабінету Міністрів України від 22.01.1996 р. № 116. Ві-дповідно до даного Порядку, розрахунок розміру завданих збит-ків здійснюється за формулою:

Рз = [(Бв - А)• Іінф +ПДВ +Азб] • К,

де Рз - розмір збитків;

Бв - вартість;

A - амортизаційні відрахування;

(Бв - А) балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення чи псування матеріальних цінно-стей за вирахуванням амортизаційних відрахувань, але не нижче 50% від балансової вартості на момент встановлення такого фак-ту;

Іінф - загальний індекс інфляції, який розраховується на підс-таві щомісячно визначених Державним комітетом статистики Україн індексів інфляції;

ПДВ - сума податку на додану вартість;

Азб - розмір акцизного збору;

К – коефіцієнт збільшення фактичного збитку (коефіцієнти встановлюються Порядком №116 і диференціюються для різних видів цінностей).

25. Облікові регістри, їх види і зміст

Обліковий регістр - це таблиця встановленої форми, призна-чена для хронологічної, систематичної або комбінованої реєстра-ції, групування і узагальнення документально оформлених госпо-дарських операцій.

Оскільки облікові регістри складаються щомісяця, то інфор-мація, яка в них міститься, може використовуватися для операти-вного управління, економічного аналізу діяльності підрозділів і підприємства в цілому та складання звітності.

Форми облікових регістрів рекомендуються Міністерством фінансів України. Регістри бухгалтерського обліку мають такі обов'язкові реквізити як: назва, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи осіб, які брали участь у їх складанні.

Класифікація облікових регістрів: 1. За ступенем узагальнення інформації:

1.1 Синтетичні - це регістри, які ведуться за синтетичними рахунками;

1.2.  Аналітичні - це регістри, які ведуться за аналітичними рахунками;

1.3. Комбіновані регістри систематичного обліку;

2. За характером записів:

2.1.Хронологічні - призначені для реєстрація операцій у порядку хронологічної послідовності їх виконання та оформлення;

2.2.  Систематичні - призначені для групування однорідних операцій на синтетичних і аналітичних рахунках;

2.3.  Змішані (комбіновані).

3.    За зовнішнім виглядом:

3.1.  Книги - це сукупність зброшурованих та пронумерова-них аркушів типової форми; на останній сторінці книги вказується кількість сторінок, що засвідчується підписа-ми керівника і головного бухгалтера та печаткою підпри-ємства. Використовуються для ведення синтетичного і аналітичного обліку коштів, товарно-матеріальних цін-ностей тощо;

3.2. Картки - спеціальні таблиці призначені для відображен-ня аналітичних даних по кожній номенклатурній одиниці обліку. Поділяються на картки кількісно-сумового обліку (для обліку товарно-матеріальних цінностей), картки ко-нтокорентної форми (для обліку розрахунків) та багатог-рафні (для обліку витрат на виробництво);

3.3.  Окремі аркуші - систематизують інформацію для контролю та аналізу в таблицях різного формату; призначені

для обліку різних операцій і залежно від цього мають

специфічний зміст та будову;

4.   За побудовою:

4.1.   Односторонні - містять дані про господарську операцію, суму якої записують за дебетом або кредитом відповід-ного рахунку на правій стороні регістру, ліворуч вказу-ють дату, номер, зміст операції тощо.

4.2. Двосторонні - складаються з двох частин: в першій час-тині наводять дані про дебетові обороти за рахунком, a у другій - про кредитові;

4.3.  Шахові - побудовані за принципом шахової дошки. За-писи в таких регістрах роблять у клітинці на перетині стовпчика і рядка таблиці, які відповідають дебетовому і кредитовому обороту відповідних рахунків;

5.         За способом заповнення:

5.1.Машинні;

5.2. Ручні.

Здійснення записів господарських операцій у регістрах нази-вається обліковою реєстрацією. Перенесення інформації з пер-винних документів до облікових регістрів має здійснюватися в міру надходження документів до бухгалтерії відповідно до за-твердженого плану-графіка документообороту. Записи господар

ських операцій повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.