22. Інвентаризація як метод бухгалтерського обліку та найважливіша форма фактичного контролю. Види інвентаризації.

Інвентаризація - метод підтвердження достовірності даних бухгалтерського обліку; проводиться шляхом описування, підра-хунку, виміру, зважування і оцінювання всіх залишків засобів і коштів за фактичною наявністю і зіставлення їх з даними бухгал-терського обліку. Метою проведення інвентаризації є приведення у відповідність облікових даних до фактичної наявності ціннос-тей. Завдання інвентаризації:

-   виявити фактичну наявність господарських засобів;

- визначити надлишок або нестачу цінностей та відобрази-ти їх в обліку;

-  виявити запаси, які втратили первісну якість, застаріли і не використовуються;

-  перевірити дотримання умов і порядку зберігання госпо-дарських засобів;

-   перевірити достовірність і реальність вартості зарахова-них на баланс активів і пасивів підприємства.

Інвентаризації підлягають основні засоби, нематеріальні ак-тиви, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти і документи та розрахунки.

Класифікація інвентаризації.

1.   За обсягом охоплення перевіркою об’єктів.

1.1 Повна - передбачає суцільну перевірку всіх засобів та джерел підприємства. Досить трудомістка.

1.2. Часткова - охоплює визначену частину засобів і джерел (наявність грошей у касі, готової продукції на складі, незаве-ршеного виробництва тощо).

2. За характером організації.

2.1. Планова - проводиться за попередньо складеним планом у заздалегідь визначені строки.

2.2. Позапланова (раптова) - проводиться за розпорядженням керівника підприємства, за вимогою слідчих або контролюю-чих органів, ревізії і при зміні матеріально-відповідальних осіб.

3. За способом п–оведення.

3.1. Суцільна проводиться перевірка фактичної наявності усіх без винятку цінностей.

3.2. Вибіркова - перевіряється фактична наявність окремих видів цінностей. 4. За періодом проведення. 4.1.Місячна.

4.2.  Квартальна.

4.3. Шврічна.

4.4.  Річна.

Порядок і строки проведення інвентаризації на підприємст-вах, в організаціях і установах регламентуються ст. 10 "Інвента-ризація активів і зобов'язань" Закону України "Про бухгалтерсь-кий облік та фінансову звітність в Україні", Порядком надання фінансової звітності та Інструкцією з інвентаризації основних за-собів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків.

Об'єкти та строки проведення інвентаризації визначаються і керівництвом підприємства, крім випадків, коли їх проведення є обов'язковим, а саме:

- перед складанням річної фінансової звітності;

-  при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації та корпоратизації;

- у разі зміни матеріально-відповідальних осіб;

- у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псуван-ня цінностей, а також за приписом судово-слідчих органів;

-  у випадках пожежі, стихійного лиха або техногенної аварії;

- при ліквідації підприємства тощо.

23. Порядок проведення і оформлення інвентаризації

Для проведення інвентаризацій на підприємстві наказом ке-рівника створюються постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, матеріально-відповідальних осіб. Очолює комісію керівник підп-риємства або його заступник.

Інвентаризація проводиться, як правило, на перше число місяця, що полегшує наступне порівняння її результатів з показниками облі-ку. До початку інвентаризації матеріально відповідальні особи по-винні відобразити всі первинні документи з оприбуткування і вибут-тя цінностей у книгах і регістрах, та написати розписку про те, що всі документи здано до бухгалтерії. Матеріально відповідальна особа

обов'язково повинна буги присугая при проведенні інвентаризації, і до приміщень, у яких проводиться інвенгаризація, вона має заходити разом з головою інвентаризаційної комісії.

Протягом проведення інвентаризації діяльність підрозділу (комори, складу, сховища, каси) припиняється. Дані про фактич-ну наявність об'єктів інвентаризації заносять до інвентаризацій-ного опису, який підписують усі члени комісії та матеріально ві-дповідальна особа. На кожній сторінці та в кінці інвентаризацій-ного опису підраховують проміжні та загальний результати фак-тичної наявності цінностей, що засвідчується підписами усіх чле-нів інвентаризаційної комісії. Дані інвентаризаційних описів по-рівнюють з даними бухгалтерського обліку і складають порівня-льні відомості, в яких визначають результат інвентаризації. Ре-зультатом інвентаризації може бути:

а)  тотожність фактичних і облікових залишків;

б)  нестача - фактичний залишок менше облікового;

в) надлишок - фактичний залишок більший від облікового.

Матеріально-відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин нестач та надлишків.

Свої висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризацій-них різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівникові підприємства, який у п'ятиденний термін розглядає і за-тверджує протокол. Затверджені результати інвентаризації відобра-жають у бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня звітного року.