16. План рахунків бухгалтерського обліку

План рахунків -це систематизований перелік рахунків бухгалтерського обліку для відображення господарських операцій і накопичення обліко-вої інформації про діяльність підприємства, необхідної користу-вачам для прийняття рішень. На сьогодні в Україні застосовують п'ять планів рахунків бухгалтерського обліку:

-  підприємств і організацій;

-  суб'єктів малого підприємництва;

-  бюджетних установ;

-  Національного банку України;

-  комерційних банків.

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зо-бов'язань і господарських операцій підприємств і організацій складається з десяти класів (табл.. 3.1).

План рахунків		Форма фінансової звітності
Клас	Назва класу
1. 2. 3. 4. 5. 6.	Необоротні активи Запаси Кошти, розрахунки та інші активи Власний капітал та забезпечення зобов'язань Довгострокові зобов'язання Поточні зобов'язання		Баланс(актив)
			Баланс(пасив)
7. 8. 9.	Доходи і результати діяльності Витрати за елементами Витрати		Звіт про фінансові результати
0.	Позабалансові рахунки		Примітки до фінансової звітності

У Плані рахунків використана децимальна система кодуван-ня, за якої кожна цифра в коді рахунка визначає відповідну скла-дову (клас, синтетичний рахунок, субрахунок). Наприклад, код 281 означає: 2 - клас "Запаси", 8 - синтетичний рахунок "Това-ри"; 1 - субрахунок "Товари на складі".

17. Первинні документи їх сутність та значення.

(тема 5)

18. Вимоги до оформлення первинних документів

Щоб мати юридичну силу документ повинен містити обов'язкові реквізити, до яких відносяться:

-  назва документа (форми);

- дата і місце складання;

- назва підприємства, від імені якого складено документ;

-  зміст та обсяг господарської операції;

- одиниця виміру господарської операції;

- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

-  особистий підпис або інший знак, що дає змогу ідентифі-кувати особу, яка брала участь у здійсненні господарсь-кої інформації.

Відсутність у первинному документі будь-якого обов’язкового реквізиту робить неможливим відображення на його підставі прове-деної господарської операції в бухгалтерському обліку.

Вимоги до оформлення первинних бухгалтерських доку-ментів:

-  первинні документи повинні бути складені в момент

здійснення операції, або, якщо це неможливо, відразу після її закінчення;

-  документи складають на бланках типових або спеціалізо-ваних форм, затверджених відповідними державними ор-ганами (Державним комітетом статистики, Національним банком України, міністерствами і відомствами тощо);

-  у разі складання та зберігання первинних документів на машинних носіях інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами;

- записи в первинних документах роблять чорнилом, куль-ковою ручкою темного кольору, друкарськими засобами або принтером, що забезпечують зберігання цих записів протягом встановлених строків;

- вільні рядки в первинних документах прокреслюються;

-  у грошових документах суми проставляють цифрами і прописом. Перше слово суми записують з краю відповід-ного рядка з великої літери;

- кожен первинний документ повинен містити дані про по-саду, прізвище і підписи осіб, відповідальних за його оформлення;

-  керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи на здійснення го-сподарських операцій, з відпуску товарно-матеріальних цінностей, майна, видачі грошових коштів і документів суворого обліку. Коло таких осіб має бути обмеженим;

- забороняється приймати до виконання документи на гос-подарські операції, які суперечать законодавчим і норма-тивним актам, встановленому порядку обліку коштів і матеріальних цінностей, завдають шкоди власникам;

- помилки, допущені при складанні банківських та касових документів, не виправляють. Такі документи анулюють і оформлюють нові. В інших первинних документах поми-лки виправляють коректурним способом, тобто неправи-льний текст або суму закреслюють тонкою рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуть правильний текст або суму. Виправлення помилок по-винно супроводжуватися написом "виправлено" і засвід

чено підписом осіб, які оформили цей документ із зазна-ченням дати виправлення;

- підприємство має забезпечити належні умови зберігання документів протягом установленого терміну та запобігати несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах;

- у випадках, встановлених законодавством, бланки пер-винних документів можуть бути віднесені до бланків су-ворої звітності. їх друкують за зразками типових або спе-ціалізованих форм з обов’язковим зазначенням номера;

- відповідальність за несвоєчасне складання первинних до-кументів та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи;

-  первинні документи можуть бути вилучені у підприємст-ва тільки за постановою уповноважених державних орга-нів відповідно до чинного законодавства України. 3 до-зволу і в присутності представників органів, які здійсню-ють вилучення, посадові особи підприємства можуть зня-ти копії та скласти реєстр документів, що вилучаються із зазначенням підстав і дати вилучення.

Для забезпечення дотримання зазначених вимог первинні до-кументи уніфікують та стандартизують. Під уніфікацією доку-ментів розуміють розробку єдиних зразків документів для офор-млення однотипних господарських операцій на підприємствах, в організаціях і установах незалежно від виду діяльності та форм власності. Під стандартизацією документів розуміють установ-лення для бланків однотипних документів однакового найбільш раціонального розміру і форми із завчасним визначенням місця розміщення відповідних реквізитів.