Розділ 2. Аналіз діяльності та виявлення приорітетної проблеми менеджменту підприємства

2.1. Опис існуючих проблем менеджменту на ват «Полтавський гзк» та оцінка їх впливу на результати його діяльності

1. За останні роки практично у всіх галузях вітчизняної промисловості підприємства зіткнулися з наступними тенденціями:

2. Різке збільшення номенклатури та модифікацій випускаємої продукції.

3. Збільшення кількості споживачів продукції та постачальників сировини, матеріалів і комплектуючих.

4. Збільшення кількості одночасно виготовлених у виробництві замовлень.

5. Насичення ринкового попиту і, як наслідок, зниження норми прибутку і балансування на рівні мінімальної рентабельності.

6. Наближення рівня завантаження виробничих потужностей до граничних значень.

7. Необхідність різкого підвищення якості продукції, що випускається і одночасно зниження її собівартості для витримування ринкової конкуренції, в першу чергу з боку закордонних виробників.

Ці тенденції призводять до кризи управління і вже не дозволяють ефективно управляти старими «ручними» методами. Ефективне управління промисловими підприємствами в таких умовах вимагає застосування сучасних концепцій управління, швидкого реагування на мінливу ситуацію, що в свою чергу, неможливо без точної і повної інформації про стан виробничої, фінансової діяльності і ресурси підприємства, без налагоджених бізнес-процесів і грамотного управлінського менеджменту [8, с. 150].

Відсутність комплексної автоматизації на промисловому підприємстві не сприяє налагодженню оперативного обліку в режимі «сьогодні на сьогодні» або «сьогодні на вчора». Звідси випливає і відсутність єдиного інформаційного простору на підприємстві, який формується в результаті безпосереднього введення документів з робочих місць нижчого і середнього персоналу, тобто в момент здійснення операції. Якщо всі документи на підприємстві будуть створюватися в єдиному електронному середовищі, то перша ціль ‒ облік ‒ буде досягнута автоматично. Ця інформація негайно після її введення в систему може бути доступна будь-якому керівникові. Також оперативно документи як в «паперовому», так і в електронному вигляді повинні надходити і в бухгалтерію, яка зобов'язана «провести» ці документи в бухгалтерському обліку.

Проблема ведення локального, в основному, бухгалтерського обліку або його окремих ділянок у багатьох підприємств уже вирішена. Але практично скрізь автоматизація бухгалтерського обліку або автоматизація окремих відділів підприємства була виконана виходячи з пріоритетів бухгалтерії та інтересів конкретних відділів, а не з пріоритетів управління. Це відбувається з причини неузгодженості різних видів обліку (наприклад, бухгалтерського і оперативного) та цілей діяльності різних відділів. Відсутність контрольних точок у процесі виробничо-фінансової діяльності підприємства які характеризують процес діяльності як «нормальний», не дозволяє визначати дії персоналу з приведення процесу діяльності в цей стан, або іншими словами, визначення бізнес-логіки системи. Тут вже потрібні плани, облік виконання планів, конкретні відповідальні і т.д. ‒ починається управління діяльністю підприємства. Деталізація управління призводить до необхідності автоматизації управління виробництвом і витратами, фінансовим і техніко-економічним плануванням, закупівлями та плануванням потреб у ресурсах, збутом продукції, управління якістю і т.д.

Негативно впливає на ефективність управління підприємством відсутність комплексної автоматизованої системи для вищого керівництва підприємства. Якщо керівнику підприємства на його робочому місці доступна вся інформація про реальний поточний стан підприємства, то ця інформація структурована і відфільтрована слугує для виявлення вузьких місць, що означає підконтрольність всієї діяльністї підприємства. Всім іншим (виробникам, постачальникам, збуту, бухгалтерам і т.д.) система повинна допомагати виконувати розпорядження керівництва або затверджені плани діяльності [9, с. 247].

У самому загальному сенсі, існуючі проблеми ВАТ «Полтавський ГЗК» створюються за рахунок недосконалого реального контролю господарсько-фінансової діяльності підприємства з боку вищого керівництва.