Державний вищий навчальний заклад

“Чернівецький політехнічний коледж”

Циклова комісія програмування та інформаційних технологій

КУРСОВИЙ ПРОЕКТ

з навчальної дисципліни “Бази даних”

на тему: “Розробка автоматизованої інформаційної системи “Автосалон ”

Студента IІІ курсу 531 групи

спеціальність 5.05010301

Тимуша М.А.

Керівник Серьогіна І.В.

Оцінка _____________________________

Члени комісії:

___________________ Т.М. Гуменна

^{(підпис)}

___________________ І.В. Серьогіна

^{(підпис)}

___________________ Т.В. Аністратенко

^{(підпис)}

м. Чернівці – 2013 рік

Зміст

вступ 5

1 Теоретичні основи 7

1.4 Опис програмного середовища 17

2 Керівництво адміністратора 24

3 Керівництво користувача 40

Для того щоб швидко знайти дані про авто, замовлення чи клієнта потрібно нажати на кнопку відповідно побажання «Знайти авто», «Знайти замовлення» чи «Знайти клієнта», на головній формі, після чого відкриється вікно для вводу парметру пошуку (рис. 3.1). 40

Рис. 3.1 – Вікна для вводу параметрів. 41

Для того щоб виконувати операції за даними про клієнтів (перегляд, додати, видалити чи редагувати) потрібно нажати на кнопку «Клієнти», на головній формі, після чого відкриється вікно «Клієнти» (рис. 3.2). 41

41

Рис. 3.2 – Вікно «Клієнти» 41

Якщо потрібно змінити дані про клієнта потрібно нажати на кнопку «Редагувати» і у виданому повідомлені (рис. 3.5.а) ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється таблиця для редагування даних (рис. 3.5.б). 42

42

Рис. 3.5.а – Ввід пароля 42

Якщо потрібно видалити дані про клієнта потрібно нажати на кнопку «Видалити» і у виданому повідомлені (рис. 3.6.а) ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється повідомлення для вводу персонального коду клієнту (рис. 3.6.б). 42

42

Рис. 3.6.а – Ввід пароля 42

Для того щоб виконувати операції за даними про автомобілі(перегляд, додати, видалити чи редагувати) потрібно натиснути на кнопку «Авторяд», на головній формі, після чого відкриється вікно «Авто» (рис. 3.7). 43

43

Рис. 3.7– Вікно «Автомобільний ряд» 43

Якщо потрібно змінити дані про авто потрібно нажати на кнопку «Редагувати» і у виданому повідомлені (рис. 3.10.а) ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється таблиця для редагування даних (рис. 3.10б). 44

Рис. 3.10.а – Ввід пароля 44

Якщо потрібно видалити дані про авто потрібно нажати на кнопку «Видалити» і у виданому повідомлені (рис. 3.11.а) ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється повідомлення для вводу персонального коду авто (рис. 3.11.б). 44

44

Рис. 3.11.а – Ввід пароля 44

Для того щоб виконувати операції за даними про замовлення (перегляд, додати, видалити чи редагувати) потрібно натиснути на кнопку «Замовлення», на головній формі, після чого відкриється вікно «Замовлення» (рис. 3.12). 45

45

Рис. 3.12– Вікно «Замовлення» 45

46

Якщо потрібно змінити дані про замовлення потрібно нажати на кнопку «Редагувати» і у виданому повідомлені (рис. 3.15.а) ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється таблиця для редагування даних (рис. 3.15б). 46

Рис. 3.15.а – Ввід пароля 46

Якщо потрібно видалити дані про замовлення потрібно нажати на кнопку «Видалити» і у виданому повідомлені (рис. 3.16.а) ввести пароль адміністратора і якщо пароль вірний відкриється повідомлення для вводу персонального коду замовлення (рис. 3.16.б). 46

47

Рис. 3.16.а – Ввід пароля 47

4 ОХОРОНА ПРАЦІ та техніка безпеки 50

Висновки 55

перелік посилань на джерела 56

вступ

Функціонування будь-якої системи управління пов’язане з циркуляцією в ній інформації. Будь-який процес управління - перш за все, інформаційний процес, який передбачає виконання функцій збору, передачі, обробки, аналізу інформації та прийняття відповідних рішень. Забезпечення якісного інформаційного обслуговування користувачів шляхом видачі вірогідної, своєчасної та достатньої для прийняття управлінських рішень інформації у формі, яка є зручною для використання, є основним призначенням інформаційного забезпечення.

Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності даних, що зберігаються, а отже, економія об'єму використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багатократні операції оновлення надмірних копій і усунення можливості виникнення суперечностей через зберігання в різних місцях відомостей про один і той же об'єкт, збільшення міри достовірності інформації і збільшення швидкості обробки інформації; зайва кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, тек, заявок і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації в різні проміжні документи. Також значно скорочує час автоматичний пошук інформації, який виробляється із спеціальних  екранних форм, в яких указуються параметри пошуку об'єкту.

Задача обліку продажу товарів займає провідне місце в системі обліку. Оскільки облік та контроль за продажем товарів є одним з найскладніших та трудомістких частин блоку обліку товарів та пов’язаний з обробкою великих обсягів облікової інформації та складними розрахунками, пропонується автоматизувати процес обліку продажу товарів з використанням ЕОМ.

Об’єктом дослідження даної роботи є інформаційні процесі на підприємстві, яке займається продажем автомобілів.

Мета даної роботи полягає в створенні комплексної системи автоматизації робочого місця менеджера з продажу автомобілів для компанії ТОВ «Шкода авто».

Пояснювальна записка містить наступні розділи:

Теоретичні основи – це розділ в якому знаходиться інформація про теоретичні основи для моделювання бази даних та розробки автоматизованої інформаційної системи.

Керівництво адміністратора – це розділ в якому описується призначення та вміст всіх компонент інформаційної системи (запитів, форм, звітів, макросів та модулів). При його наявності, полегшиться майбутнє розширення системи.

Керівництво користувача – це розділ в якому містяться мінімальні вимоги до рівня користувача та опис всіх можливостей даної системи

Охорона праці та техніка безпеки – це розділ в якому містяться вимоги з техніки безпеки щодо організації робочого місця при роботі з ПК, пожежної безпеки та охорони навколишнього середовища.

Висновки – це розділ в якому містяться підсумки виконаної роботи.

Перелік посилань на джерела – це розділ з посиланнями на літературу яка була використана при виконанні даного проекту.

1 Теоретичні основи

1. Концептуальна модель БД(рис.1.2).

Рис. 1.2 – Концептуальна модель БД

1. Структура таблиць

БД «Автосалон» складається з 3-х таблиць:

1. В таблиці «Авто» зберігається характеристики автомобілів які надає автосалон.

Назва поля	Тип	Опис
kod_modeli	числовий	Персональний код моделі. Ключове поле.
marka	текстовий	Марка автомобіля.
vurobnuk	текстовий	Країна виробника.
tup dvugyna	числовий	Тип палива двигуна.
obiem_dvugyna	числовий	Кількість споживання двигуна.
potyzhnist_dvugyna	числовий	Потужність яку розвиває двигун.
cina	грошовий	Вартість авто без ПДВ.
foto	зображення	Зображення авто.

2. В таблиці «Клієнти» зберігається інформація про клієнтів, які замовляють автомобілі в даному автосалоні.

Назва поля	Тип	Опис
kod_klienta	числовий	Персональний код клієнта. Ключове поле.
name	текстовий	Назва фірми.
adresa	текстовий	Місце розсташування фірми.
telephone	текстовий	Контактні дані.

3. В таблиці «Замовлення» зберігається інформація про здіснені замовлення.

Назва поля	Тип	Опис
Kod_zamovlenia	лічильник	Код замовлення.
data_zamovlenia	дата	Дата здіснення замовлення.
kod_klienta	числовий	Персональний код клієнта.
kod_modeli	числовий	Персональй код автомобіля.
kilkist	числовий	Кількість замовлених автомобілів.
data_postachania	дата	Дата виконання замовлення.
cina	грошовий	Вартість замовлення з урахуванням ПДВ та пільг .

1. Логічна модель БД(рис. 1.3).

Рис. 1.3. – Логічна модель БД.

1.4 Опис програмного середовища

Microsoft Access (MS Access) – система управління базами даних від компанії Microsoft, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв’язані запити, сортування по різних полях, зв’язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних.

Microsoft Access корисна в бізнесі для організації документообігу, тому що дозволяє виключити дублювання і прискорити обробку документів клієнтів, і, отже, збільшити виручку і прибуток фірми. Покращення вигляду документів при цьому позитивно впливає на імідж фірми і теж дозволяє залучати клієнтів.

База даних створена в MS Access являє собою сукупність інструментів для введення, зберігання, перегляду, вибірки та управління інформацією. До цих засобів відносяться таблиці, форми, звіти, запити. У MS Access підтримуються два способи створення бази даних. Ви можете створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти й інші об'єкти. Такий спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Крім цього є можливість створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для Вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену вами базу даних.

Серед причин такої популярності слід зазначити:

• можливість вільно переміщатися між діалоговими вікнами пошуку, заміни і роботи з даними;

• можливість друку звіту про взаємозв’язки таблиць бази даних, які представляються користувачеві для перегляду;

• автоматичне виявлення помилок перейменування дозволяє коригувати загальні помилки, викликані перейменуванням форм, звітів, таблиць, запитів, полів і так далі;

Отже можна зробити висновок, що кращого середовища для розробки програми з продажу продуктів в он-лайн магазині немає, тому було обрано MS Access.