1. Наём

- определение по­требности в кадрах;

- размещение информации о вакансиях в СМИ;

- изучение документации претендентов;

- оформление трудовых дого­воров и других кадровых документов

2. Профадаптация

- ознаком­ление вновь принятого работника правилами, льготами, формами поощрения и наказания в данной организации; - анализ конфликтных ситуаций;

- организация помощи в сложных жизненных и трудовых ситуациях работников

3. Контроль и регулирование трудовых отношений

- учет ис­пользования рабочего времени персоналом;

- учет и анализ нарушений трудовой дисциплины;

- учет работников, подле­жащих замене (собирающихся уходить на пенсию, плани­рующих увольнение, длительное лечение);

- оформление по­ощрений и взысканий;

- учет текучести кадров;

- участие в разработке должностных инструкций.

4. Стимулирование труда

- разработка системы ма­териальной и моральной мотивации труда;

- разработка положения о премировании;

- раз­работка проектов систем оплаты труда;

- изучение произ­водительности труда и выработка мер по ее повышению.

5. Обучение и продвижение персонала

- организация обучения вновь принятых сотрудников;

- анализ необходимости переподготовки и повышения квали­фикации кадров;

- составление списков сотрудников для кадрового резерва и продвижения по карьере.

6. Оценка персонала

- проведение аттестации кадров;

-оценка эффективности работы персонала;

-подготовка предложений по повышению (понижению), переводу, пре­кращению трудового договора;

-разработка программ рота­ции руководящего состава, продвижения персонала;

-отбор кадров.

7. Социальная защита

- контроль за со­блюдением законодательства о труде;

-оформление различ­ных льгот, ссуд, дотаций;

-ведение договоров медицинского страхования;

-оформление пенсионных дел,

- работа с ветера­нами и другими категориями социальных групп

8. Охрана труда

-изу­чение условий труда персонала,

- разработка и контроль за осуществлением программ по обеспечению безопасных ус­ловий труда;

-организация медицинского обслуживания пер­сонала;

-разработка инструктажей по технике безопасности;

-учет и расследование несчастных случаев;

-организация ма­териального обеспечения охраны труда.

Документ

Ссылка на законодательство

В каких случаях оформляется

Общие документы

Правила внутреннего трудового распорядка

Ст. 189 ТК РФ

Обязательно

Штатное расписание

Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.

Обязательно

Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием

Единый тарифно-квалификационный справочник

Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах

Положение о персональных данных работников

Ст. 86 ТК РФ

Обязательно

Положение об оплате труда работников

Раздел VI ТК РФ

Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах

Положение о премировании и материальном стимулировании работников

Раздел VI ТК РФ

Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах

Положение об охране труда

Раздел X ТК РФ

Не обязательно

Инструкции по охране труда по профессиям

Раздел X ТК РФ

Обязательно

Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями)

Раздел X ТК РФ

Обязательно

Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования

Ст. 69 ТК РФ

Лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотрен-ных ТК РФ и иными федеральными законами

График отпусков

Ст. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Обязательно

Положение о коммерческой тайне

Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну

Заголовок дела

Срок хранения и номер статьи

Положение об отделе кадров, должностные инструкции сотрудников

Постоянно,

ст.16

Руководящие нормативные документы по вопросам работы с кадрами

До замены новыми

Штатные расписания организации, изменения к ним.

Постоянно, ст.32а

Список (штатно-списочный состав) работников организации

Постоянно,

ст. 349

Приказы по личному составу (прием на работу, повышение в должности, перемещение, увольнение)

75 лет ,

ст.6б

Приказы руководителя по основной деятельности. Копии

5 лет

ст.6а

Документы (основания) о предоставлении отпусков, командировках, поощрениях или взысканиях

1 год

ст.356

Личные дела сотрудников

75 лет, ст.337

Личные карточки ф.Т-2

75 лет, ст.339

Книга учета выдачи трудовых книжек

50 лет, ст.526б

Подлинные личные документы(трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)

До востребования, ст. 342

Книга учета приема, перемещения, увольнения работников

75 лет, ст.508

Правила внутреннего трудового распорядка организации

1 год после замены

Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка

1 год

Журнал регистрации листков нетрудоспособности

5 лет

Журнал регистрации приказов по личному составу ( приема, перевода, увольнения)

75 лет,

ст.508

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

3 года

Документы (представления, положения характеристики и др.) об аттестации работников

5 лет, ст.360

Журнал учета выдачи справок (о заработной плате, стаже, месте работы)

3 года

ст.358ж

Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников

До замены новыми

Документы лиц не принятых на работу (резюме, анкеты, заявления)

1 год

Документы (акты, справки) о проверке работы отдела кадров

5 лет

Отчеты по работе с кадрами. Копии

До минования надобности

Акты приема-передачи при смене начальников отделов кадров

Постоянно

График отпусков сотрудников предприятия

1 год, ст.356

Журнал учета командировочных удостоверений

5 лет

Журнал учета отпусков

3 года, ст.358г

Журнал и карточки учета военнообязанных

3 года после увольнения