Этап 2. Ввод данных в таблицу

Для ввода данных в созданную таблицу-список следует воспользоваться Формой:

1. Выделите любую ячейку заголовка таблицы (В2:Н2).

2. Выберите пункт меню Данные/Форма...

3. В открывшемся диалоговом окне Зарплата (по имени рабочего листа), нажимая кнопку Добавить, внесите данные об очередном сотруднике: его фамилию и инициалы, табельный номер, номер отдела, должность и начисленную сумму.

Записи добавляются в конец таблицы. Доступ к вычисляемым Удержано и К выдаче блокирован.

4. После ввода последней записи нажмите кнопку Закрыть.

Этап 3. Редактирование таблицы

Добавление новых записей осуществляется в конец таблицы. Для этого, находясь в пределах списка, выполните пп, 2—4 этапа 2.

Для внесения исправлений в записи списка также используется форма. Предположим, что сотрудникам 2 отдела, зарплата которых менее 1000 р., повысили ее. Для этого:

1. Вызовите окно диалога формы командой Данные/Форма...

1. Нажмите кнопку Критерии. При этом поля формы очистятся, а название кнопки Критерии заменится на Правка.

3. Перейдите с помощью клавиши Таb в поле Отдел и укажите номер отдела - 2, а в поле Начислено задайте условие < 1000.

4. Нажмите клавишу Enter или кнопку Правка для возврата в режим просмотра и редактирования данных.

5. Теперь в форме отображаются только необходимые записи (сотрудники 2 отдела, получающие менее 1000 р.). Листая их с помощью кнопок Назад и Далее, внесите исправления в поле Начислено.

6. Закройте форму, нажав кнопку Закрыть.

Для удаления записи из списка сначала ее нужно найти (см. пп, 1—4), а затем удалить, нажав кнопку Удалить.

Этап 4. Выбор данных из таблицы расчета зарплаты

При обработке данных таблицы расчета зарплаты может возникнуть необходимость отбора данных, имеющих определенное значение или удовлетворяющих определенным условиям, т.е. организации разнообразных запросов.

Предположим, что необходимо выделить из таблицы записи о сотрудниках 3 отдела с зарплатой ниже 1000 р. с целью возможности ее повышения.

Эта задача уже решалась для сотрудников 2 отдела на этапе 3 с помощью формы. Теперь для выбора данных из таблицы можно воспользоваться автофильтром. Для этого:

1. Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр. В ячейках заголовков столбцов появятся кнопки-стрелки списков фильтров.

1. Для отбора сотрудников 3 отдела нажмите кнопку со стрелкой в поле Отдел и в списке фильтра выберите 3.

2. Для наложения условия на зарплату (менее 1000 р.) нажмите кнопку со стрелкой в поле Начислено и выберите строку Условие.

3. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр укажите условие <1000 и нажмите кнопку ОК.

4. После всех этих действий на экран будет выведена часть таблицы расчета зарплаты с необходимыми сведениями.

5. Перемещаясь по выделенным записям сотрудников 3 отдела, внесите исправления в поле Начислено.

6. Отмените режим фильтрации командой Данные/Фильтр/Показать все.

Упражнение 1. Выделите из таблицы расчета зарплаты записи об инженерах 3 отдела.

Упражнение 2. Выделите из таблицы записи о сотрудниках 1 отдела, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 1000 р. до 1500 р.

Замечание. После выполнения упражнений отмените режим фильтрации (см. п. 6) или удалите фильтры командой

Данные/Фильтр/Автофильтр.