Документы по личному составу

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпусков, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

Схема составления документов о приеме на работу

А нкета

Заявление

Т рудовой контракт

Приказ о приеме

Запись в трудовой книжке

Личное дело и личная карточка

Лицевой счет по заработной плате

Схема составления документов о переводе на другую работу внутри организации

Приказ о переводе

Запись в трудовой книжке

Запись в личной карточке или копия приказа в личное дело

Запись в лицевом счете по заработной плате

Схема составления документов об увольнении работника

Заявление об увольнении

Запись в трудовой книжке

Приказ об увольнении

Запись в личной карточке или копия приказа в личное дело

Заявление

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. Также могут составляться заявления о переводе на другую должность, о предоставлении отпуска, увольнении, о предоставлении каких-либо материальных благ и т.д. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки

Директору ФГУП ОПХ «Боровское» Директору фирмы

Иванову Ю.С.

Г-на Ворохова В.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу, на должность старшего механика с 02.05.2011 г.

Личная подпись В.С. Ворохова

Характеристика

Характеристика – это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристика имеет следующие реквизиты: название; указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилию сотрудника; текст; подписи; печать.

В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая – это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника.

Вторая часть текста характеристики – данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).

Третья часть – собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.

Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.

Текст характеристики составляется от третьего лица. Подписывает характеристику, как правило, руководитель учреждения.