4. Выделение ячеек

Для выделения группы ячеек необходимо:

1. Активировать определенную ячейку курсором (переместившись на нее с помощью стрелок или щелкнув на нее мышкой).

2. Удерживая клавишу Shift выделить стрелками необходимую область или удерживая левую кнопку мыши выделить необходимую область ячеек перемещая ее курсор.

При этом в строке статуса (самая нижняя строка) автоматически рассчитывается сумма значений выделенных ячеек.

5. Копирование и перемещение ячеек листа

Для копирование ячейки или группы ячеек необходимо:

1. Выделить исходную ячейку или группу ячеек которую необходимо копировать.

2. Воспользоваться кнопкой «Копировать» на панели инструментов, нажать сочетание клавиш Ctrl+Insert или воспользоваться опцией Копировать меню Правка (Правка  Копировать).

3. Выбрать точку вставки выделив соответствующую ячейку.

4. Воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов, нажать сочетание клавиш Shift + Insert или воспользоваться опцией Вставить меню Правка.

При копировании ячеек можно также использовать метод перетаскивания. Для этого необходимо потянуть (нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к месту вставки) за границу выделенной области – толстую жирную линию, удерживая при этом клавишу Ctrl.

6. Удаление ячеек и данных в ячейках

Для удаления информации в ячейках необходимо выделить группу ячеек и нажать Delete.

Возможно также очистить (убрать) форматирование посредством Правка  Очистить  Форматы или очистить и информацию и форматирование ячеек Правка  Очистить  Все.

Удаление ячеек в отличие от удаления содержащейся в них информацией сопровождается сдвигом других ячеек. Для удаления группы ячеек необходимо:

1. Выделить группу ячеек.

2. Правка  Удалить …  Выбрать тип сдвига ячеек при удалении и тип удаления

Выбор опции «ячейки, со сдвигом влево» влево предполагает сдвиг данных, расположенных левее удаляемых ячеек, в левую сторону. «Ячейки, со сдвигом вверх» предполагает смещение сдвиг ячеек, расположенных ниже удаляемой области ячеек, вверх.

Выбор опций «строку» или «столбец» предполагает удаление строк или столбцов ячеек со всеми данными и соответствующих сдвиг остальных ячеек.

Для удаления строк или столбцов можно также использовать такой способ:

1. Выделить группу строк или столбцов.

2. Активировать контекстное меню и выбрать опцию «удалить» или Правка  Удалить.

Понятие списка и базы данных.

Таблица прямоугольной конфигурации, расположенная на листе Excel, называется списком или базой данных. Первая строка списка должна содержать имена полей базы данных. Список должен отвечать следующим требованиям:

1. Список должен целиком помещаться на одном листе Excel (следовательно, максимальный размер списка 65535 строк и 256 столбцов).

2. Первая строка таблицы содержать имена полей (не должно быть ни одной пустой ячейки).

3. Ячейки одного столбца должны содержать однородную по типу данных и по содержанию информацию (в столбце, содержащем числовые данные не должно быть ячеек, содержащих текстовую информацию за исключением первой ячейки.

Элементом списка называется запись списка, содержащая определенную информацию.

Среди традиционных операций со списками можно выделить следующие:

1. Ввод и редактирование данных.

2. Присвоение списку определенного имени.

3. Сортировка (упорядочивание) записей таблицы.

4. Фильтрация (отбор) записей списка, отвечающих определенным условиям.

5. Подведение итогов в отфильтрованном списке.

6. Получение итоговых накопительных ведомостей и сводных итогов