3. Сущность и принципы двойной записи

Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией. Хозяйственные операции записываются на счетах бухгалтерского учета одновременно по дебету одного счета и кредиту другого счета, что называется двойной записью. Это обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия, а также имеет большое значение для контроля, так как сумма оборотов по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или в подсчете итогов.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.

Письменное указание корреспонденции счетов называется бухгалтерской статьей или про­водкой. Возможные схемы корреспонденции бухгалтерских счетов даны в «Инструкции по применению Плана сче­тов бухгалтерского учета». Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными.

В простой проводке дебетуется один счет и кредитуется один. Например, из кассы организации внесены денежные средства в сумме 10 000 руб. на расчетный счет организации. При этом день­ги в кассе уменьшаются, а на расчетном счете увеличиваются. Зная, что в активных счетах увеличе­ние отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту, указанную хозяйственную операцию необходимо отразить по дебету счета 51 «Расчетные счета» и по кредиту счета 50 «Касса». На схеме счетов бухгалтерского учета эта операция отражается следующим образом:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» 10 000 руб.,

Кредит счета 50 «Касса» — на сумму 10 000руб.

В сложной проводке дебетуется один счет, а кредитуется несколько или наоборот.

Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций.

Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату на ос­нове проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправ­дательными первичными документами. В течение времени между датами составления баланса в организации может происходить боль­шое количество хозяйственных операций. В ходе этих операций про­исходят изменения остатков средств и их источников. Следователь­но, изменяются и некоторые статьи баланса. Все хозяйственные операции по влиянию на баланс мож­но условно подразделить на 4 типа.

Пусть рабочий план счетов содержит следующие синтетические счета: 10 – Материалы.

50 – Касса.

51 – Расчётный счёт.

60 – Расчёты с поставщиками.

68 – Расчёты с бюджетом.

70 – Расчёты с персоналом по оплате труда.

1. Корреспондируют между собой только активные счета. В результате этого дебетовое сальдо по одному счету увеличивается, а по другому счету уменьшается на сумму хозяйственной операции. При этом итог баланса не изменяется.

Пример 1. Получены по чеку наличные деньги в сумме 10 руб.

Сумма 10 руб. Дт – 50. Кт – 51.

2. Корреспондируют между собой только пассивные счета. Кредитовое сальдо по одному счету увеличивается, а по другому счету уменьшается. Итог баланса при этом также не меняется.

Пример 2. Из начисленной заработной платы удержан налог на доходы физических лиц в сумме 4 руб.

Сумма 4 руб. Дт –70. Кт – 68.

3. Корреспондируют между собой активный и пассивный счет, в результате чего дебетовое сальдо по активному счету увеличивается, одновременно на ту же сумму увеличивается и кредитовое сальдо по пассивному счету. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции одновременно по активу и пассиву.

Пример 3. Получены материалы от поставщика на сумму 24 руб. Сумма 24 руб. Дт –10. Кт – 60.

4. Корреспондируют также активный и пассивный счета, но при этом дебетовое сальдо по активному счету и кредитовое сальдо по пассивному счету уменьшаются на сумму операции. Итог баланса тоже уменьшается.

Пример 4. Перечислена с расчетного счета в бюджет задолженность по налогу в сумме 3 руб.

Сумма 3 руб. Дт – 68. Кт – 51.

Правильное определение типа хозяйственной операции имеет существенное значение для понимания экономического содержания раз­ного рода хозяйственных операций, отражаемых в бухгалтерском уче­те организации.