11

Лекция 9. Предмет и метод бухгалтерского учёта. Бухгалтерский баланс. Система счетов и двойная запись

Вопросы

1. Понятие и цели бухгалтерского учёта

2. Содержание и строение бухгалтерского баланса

3. Сущность и принципы двойной записи

1. Понятие и цели бухгалтерского учёта

Современный хозяйственный учет берет свое начало со времен воз­никновения хозяйственной деятельности. Основной задачей хозяйственного учета является формирование информации о финансовой и хозяйственной деятельности организа­ции, которая необходима для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений.

В Российской Федерации функционирует система хозяйственного учета, в которой выделяются четыре взаимосвязанных вида учета:

- управленческий (оперативный),

- статистический,

- бухгалтерский,

- налоговый.

Управленческий (оперативный) учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления организацией или ее отдельным подразде­лением.

Статистический учет изучает явления, носящие мас­совый характер, в различных областях хозяйства.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрыв­ной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяй­ственных фактов как в денежном выражении, так и в натуральных по­казателях.

Налоговый учёт предназначен для определения размеров налоговых платежей и взносов в государственные органы.

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:

- обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

- составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из:

1. Федеральных законов, устанавливающих единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, указов Президента и постановлений Правительства РФ.

2. Стандартов (положений), конкретизирующих закон о бухгалтерском учёте, утверждаемых Правительством РФ. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ в лице Министерства финансов.

3. Методических рекомендаций, инструкций, писем и т.д. органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (Центральный Банк РФ и др.). Эти нормативные акты и методические указания не должны противоречить законодательным нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ.

4. Приказов и других документов самой организации, определяющих учётную политику организации, исходя из её структуры и других особенностей деятельности.

Понятия бухгалтерского учета и его задачи определены Федераль­ным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. В соот­ветствии с указанным законом «бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественном положении для внутрен­них и внешних пользователей бухгалтерской отчетностью;

- обеспечение внутренних и внешних пользователей этой инфор­мацией для контроля за соблюдением законодательства при осу­ществлении хозяйственных операций;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной дея­тельности и выявление внутрихозяйственных резервов для со­вершенствования этой деятельности.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

1) контрольную (контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организации, правильностью и своевременностью расчётов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений);

2) информационную (состоит в обеспечении всех служб данными для планирования и прогнозирования, определения стратегии и тактики деятельности организации);

3) обратной связи (посредством бухгалтерского учёта управляющая система получает необходимую информацию о действительном состоянии организации и исполнении управленческих решений);

4) аналитическую (анализ по всем разделам учёта).

Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета, изложены в ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете». К ним, в част­ности, относятся:

1) бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных опе­раций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях;

2) имущество, являющееся собственностью организации, учитыва­ется обособленно от имущества других юридических лиц, нахо­дящегося у данной организации;

3) бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момен­та ее регистрации в качестве юридического лица до реорганиза­ции или ликвидации в порядке, установленном законодатель­ством Российской Федерации;

4) организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвя­занных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

5) данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

6) все хозяйственные операции и результаты инвентаризации под­лежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

7) в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производ­ство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организа­ции, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных опе­раций несет руководитель организации. Он может в зависимости от объе­ма учетной работы:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной органи­зации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

При постановке бухгалтерского учета руководитель и главный бухгал­тер организации имеют право:

- самостоятельно устанавливать форму организации бухгалтерского учета;

- определять методику бухгалтерского учета;

- разрабатывать систему внутрипроизводственного управленческого учета, отчетности и контроля;

- формировать в установленном порядке учетную политику органи­зации.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтер­ском учете» главный бухгалтер назначается на должность и освобожда­ется от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной поли­тики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходи­мых документов и сведений обязательны для всех работников органи­зации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные докумен­ты, финансовые и кредитные обязательства считаются недействитель­ными и не должны приниматься к исполнению.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (касси­ров, заведующих складами и др.).

В организациях с небольшой численностью работающих и не име­ющих в штате кассира его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации.

Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противо­речат законодательству и нарушают договорную и финансовую дис­циплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообща­ет руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к уче­ту главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организа­ции.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обя­занностей главный бухгалтер несет ответственность в со­ответствии с действующим законодательством.

Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, как пра­вило, на уровне оклада заместителя руководителя организации.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии после­днего – работнику, назначенному приказом руководителя организа­ции), в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерс­кого учета и достоверности отчетных данных с составлением соответ­ствующего акта, утверждаемого руководителем организации.

Объектом бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Имущество (хозяйственные средства) предприятия включают:

- основные средства – здания, машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь и др. Они эксплуатируются длительное время, не меняя своей натурально-вещественной формы, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на произведенный продукт;

- нематериальные активы – объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями. К ним относятся: права пользования землей, другими природными ресурсами, объектами промышленной и интеллектуальной собственности;

- оборотные средства – сырье, материалы, комплектующие изделия, топливо. Они используются в одном производственном цикле, сразу перенося свою стоимость на произведенный продукт. К этой группе относятся также незавершенное производство, остатки готовой продукции на складах;

- денежные средства – сумма денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном и прочих счетах в банке;

- финансовые активы – акции, облигации, сберегательные

сертификаты, векселя и прочие денежные средства предприятия;

- средства в расчетах – дебиторская задолженность за товары и услуги, продукцию, по выданным авансам, суммы за подотчетными лицами, задолженность по налогам за бюджетом;

- отвлеченные средства – те из них, которые изъяты из оборота на длительный срок или безвозвратно.

Обязательства (источники образования хозяйственных средств) делятся на собственные и заемные.

К собственным источникам относятся:

- уставный капитал – совокупность вкладов собственников в денежном выражении в имущество при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами;

- прибыль от реализации продукции и внереализационные доходы, полученные с начала года и до отчетного периода;

- специальные фонды – суммы. зачисляемые в фонды из прибыли после уплаты налогов, а также резервные фонды и средства предстоящих расходов и платежей, если их формирование предусмотрено учредительными документами.

К заемным источникам относятся:

- кредиты банка долгосрочные и краткосрочные;

- другие заемные средства – краткосрочные и долгосрочные займы, полученные от других предприятий и организаций;

- расчеты и прочая кредиторская задолженность – задолженность поставщикам за материальные ценности, по авансам, по оплате труда, страхованию, бюджету.

К хозяйственным операциям (процессам) относятся: капитальные вложения, заготовление, производство, реализация и формирование финансовых результатов.