Групування даних у звіті

1. Відкрити звіт у режимі макета, а потім на вкладинці Конструктор у групі Группировка и итоги натиснути кнопку Группировка. Під звітом з’явиться область Группировка, сортировка и итоги.

2. У цій області натиснути кнопку Добавить группировку і вибрати поле, за яким треба згрупувати дані.

3. Якщо треба виконати сортування даних, натиснути кнопку Добавить сортировку та вибрати поле – внесені зміни також відобразяться у режимі макета. У звіт можна додати 10 рівнів групування та виконати сортування для кожного з них.

Додавання підсумків у звіт

Щоб додати підсумки, звіт повинен містити не менше одного групування.

1. Відкрити звіт у режимі макета.

2. На вкладинці Конструктор у групі Группировка и итоги натиснути кнопку Группировка. Під звітом з’явиться область Группировка, сортировка и итоги.

3. Вибрати рівень групування, а потім натиснути кнопку Больше.

4. Знайти поле «с итогами» і клацнути стрілку поряд з ним.

5. У діалоговому вікні Итоги вибрати поле, яке треба обчислити і тип обчислень (Наприклад, сума або середнє значення), а також настроїти параметри, такі як общий итог і промежуточние итоги.

Створення звіту з нуля

1. На вкладинці Создание у групі «Звіти» натиснути кнопку Пустой отчет. Access створить порожній звіт та відобразить область задач Список полей.

2. В області задач Список полей відкрити таблицю, яка буде джерелом даних, а потім перетягнути поля у звіт. Aвтоматично буде використано табличний макет.

3. Для зміни макету треба виділити поля у звіті, клацнувши хрестик у лівому верхньому кутку макету та на вкладниці Упорядочение у групі Таблица натиснути кнопку В столбик.

Використання режиму конструктора для додавання підписів

Проміжні підсумки та процентні значення більш зрозумілі, якщо до них додано підписи. Їх можна додати у режимі макета або у режимі конструктора:

1. Відкрити звіт у режимі Конструктора.

2. Знайти елемент управління, до якого треба додати підпис, відкрити вкладинку Конструктор і у групі Элементи управления натиснути кнопку Надпись.

При цьому курсор матиме вигляд великої букви «A» зі знаком плюс. Знак плюсає вказівником при створенні підпису, як на рисунку:

3. Клацнути область, у яку треба додати підпис, і розтягнути для введення тексту, як показано на рисунку:

4. Після введення тексту клацнути поза областю підпису для прийняття змін та зберегти зміни.

Додавання підписів у режимі макету

Щоб додати підписи у режимі макету, треба:

1. Переключити відкритий звіт в режим макету.

2. На вкладинці Конструктор у групі Элементи управления натиснути кнопку Надпись. Курсор набуде вигляду великої букви «A» зі знаком плюса.

3. Навести курсор на порожню клітинку, в яку треба додати напис,клітинка заповниться кольором:

4. Клацнути один раз, щоб додати підпис у клітинку. Access додасть підпис до кожного Розділу звіту і зберегти зміни.

Використання майстра звітів

1. На вкладинці Создание у групі Звіти натиснути кнопку Мастер отчетов.

2. Виконати вказані майстром дії.