Оформление названий документов органов власти.

• С прописной буквы пишутся:

Федеральный закон (пример), Указ Президента Российской Федерации (пример), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы:

Государственный бюджет Российской Федерации.

• Со строчной буквы пишутся:

проект федерального закона (название), распоряжение правительства Российской Федерации, постановления Государственной Думы Российской Федерации.

Проверка усвоения материала

1. Что такое формат бумаги и какие форматы применяются для оформления служебных документов?

2. Какие размеры полей для служебной документации установлены ГОСТ Р 6.30-97?

3. Как оформляется нумерация страниц на служебных документах?

4. Какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете?

5. Изложите известные вам виды сокращений слов и словосочетаний, приведите примеры.

6. Как осуществляется в служебных документах написание чисел и физических величин?

7. Как (с какой буквы) оформить названия следующих документов: «послание президента российской федерации», «постановление совета федерации федерального собрания».

8. Что такое формат бумаги?

9. Какие форматы применяются для оформления служебных документов?

10. Какие установлены размеры полей по ГОСТу?

11. Как оформляется нумерация страниц на служебных документах?

12. какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете?

13. Как оформляются ученые степени и звания?

Тема 3. Классификация и структура оРганизационно-распорядительных Документов

Цель: изучив тему, вы будете ориентироваться:

• в организационно-распорядительных документах,

Вы будете знать:

• виды бланков и их оформление;

• требования к изготовлению, учету, использования и хранению гербовых бланков.

Организационно-распорядительные документы и их виды

Организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым видом документации.

Организационно-распорядительные документы систематизированы по следующим функциям:

• Создание организации, предприятия;

• Реорганизация организации, предприятия;

• Ликвидация организации, предприятия;

• Приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий;

• Распорядительная деятельность организации, предприятия;

• Организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия;

• Оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия;

Исходя из перечисленных функций, ОРД классифицируют на три группы (в скобках приведены основные виды документов данной группы):

• Организационная документация (устав, положения, правила, инструкции, штатные расписания);

• Распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);

• Информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и т.п.).

ОКУД в число ОРД включает документы по личному составу (кадрам): заявления, справки, личные карточки, приказы (распоряжения) о приеме на работу и др.