Способы оформления дат в документах

Применяются два способа оформления дат - цифровой и словесно - цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например:

1 сентября 2002 года – 01.09.2002.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:

01 сентября 2002 года

или

01 сентября 2002г.

Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью:

смета на 2002 год.

Если дата состоит из частей года и года, то ее написание имеет следующую форму:

в апреле 2009 г.; в октябре-ноябре 2005 г.; в I квартале 2000 г.; в первом полугодии 2010 г.

Календарные строки в тексте пишутся так:

в октябре 2003 г., за 8 месяцев 2003 года, в 1985 году, с 1995 по 2001 год, в 1999 – 2001 годах.

Все виды некалендарных дат, начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:

в 2009/2010 году, отчетный 2009/2010 год.

В названия праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слова и имена собственные:

Восьмое марта, Новый год, День Победы

а если начальное порядковое числительное в названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующие за ним слово:

8 Марта, 7 Ноября.

Сокращение слов и словосочетаний в тексте

В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.

Широко применяются следующие виды сокращений:

1) Единицы измерения:

м – метр, см – сантиметр, мм – миллиметр, га – гектар, А – ампер, т – тонна, кг – килограмм, г – грамм, ч – час, мин. – минута, с – секунда, м/с – метр в секунду, км/ч – километр в час;

2) Общепринятые сокращения:

т.е. – то есть, и т.д. – и так далее, и т.п. – и тому подобное, и др. – и другие, и пр. – и прочие, н.э – нашей эры;

3) Сокращения при цифрах:

млн. – миллион, тыс. – тысяча, р. (руб.) – рубль, к. (коп.) – копейка, в. – век, вв. – века;

4) Сокращения при названиях:

обл. – область, р-н – район, г. – город, с. – село, дер. – деревня, ж.-д. – железнодорожный, с.-х. – сельскохозяйственный, з-д – завод, им. – имени;

5) Ссылки на структурные части:

гл. – глава, п. – пункт, т. – том, см. – смотрите, ил. – иллюстрация, с. (стр.) – страница, рис. – рисунок, таб. – таблица;

6) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии)

Акад. – академик, д-р – доктор, проф. – профессор, доц. – доцент, к.э.н. – кандидат экономических наук, зав. – заведующий, зам. – заместитель, инж. – инженер, пом. – помощник, преп. – преподаватель;

7) Буквенные аббревиатуры:

РФ – Российская Федерация, ВУЗ – Высшее учебное заведение, ГОУ СПО – НГГТК – Государственное образовательное учреждение среднего профессионального обучения – Новокуйбышевский государственный гуманитарно-технологический колледж.