Оформление отпусков

Все работники предприятий, организаций в соответствии с трудовым законодательством пользуются в течение года отпуском продолжительностью 28 рабочих дней с сохранением средней заработной платы.

Используемые при оформлении отпуска формы документов (указание о составлении графика отпусков, график отпусков и приказ о предоставлении отпуска) в приложении прилагается.

Сводный график отпусков составляется отделом персонала организации, а на малых предприятиях это может быть вменено в обязанности секретаря-референта. Унифицированная форма графика отпусков (форма № Т -7) прилагается.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т -6) прилагается. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска одновременно группе работников составляется по форме № Т – 6а. Форма № Т – 6а идентична по содержанию форме № Т -6. Согласно приказу бухгалтерией организации производится расчет оплаты отпуска по каждому работнику и составляется платежная ведомость.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ УКАЗАНИЕ 00.00.0000 №_00_ о графике отпусков Для составления графика отпусков на 200_ г., ПРЕДЛАНАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений представить секретарю-референту списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 200_г. Срок представления списков – "___" __________200__г. 2. Начальнику отделов кадров составить сводный график отпусков работников организации на 200_г. и предоставить его на утверждение директору. Срок предоставления графика "__" _______ 200_г. Директор (Подпись) И.О.Фамилия В дело № _____ Подпись исполнителя 00.00.0000

Унифицированная форма № Т – 7

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Коды

0301020

Форма по ОКУД

________________________________________________ по ОКПО

наименовании организации

СОГЛАСОВАНО Председатель профсоюзного органа__________ _________________ подпись расшифровка подписи Протокол заседания от "___" ______20___ года №_______

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________________ должность _________ ________________________ подпись расшифровка подписи "___" ______________20 _____года

Номер документа	Дата составления	Год

ГРАФИК ОТПУСКОВ

Струк- турное подраз- деление	Профес- сия (долж- ность) по штатному расписа- нию	Фами- лия, имя, отчество	Табель- ный номер	Отпуск								Приме- чание
				количес- тво дней (кален- дарных, рабочих)	Дата
					запла- ниро- ванная			факти-ческая		перене-сение отпуска	дата предпо- лагаемого отпуска
1	2	3	4	5		6	7		8		9	10
		и т.д.

Руководитель

кадровой службы _____________ ______________ _________________________

должность подпись расшифровка подписи

Руководители структурных

подразделений ______________ ______________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

___________________ _____________________ _________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Состав документации, используемый при увольнении работника

Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ. Нужно отметить, что ТК РФ значительно расширил полномочия работодателя по расторжению трудовых договоров с работниками (статья 81 ТК РФ). Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

При увольнении работника необходимо:

• оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме Т-8 (при увольнении одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких работников);

• на основании приказа сделать запись в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54) и трудовой книжке;

• произвести расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Как уже отмечено, эти формы утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».