Решение

Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях раз­решения производственных задач, вопросов.

Текст проекта любого решения, как правило, состоит из двух частей: кон­статирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются состояние вопроса, цели и задачи решения. Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наименование, дата, номер и заголовок этого документа.

Распорядительная часть решения начинается словом "РЕШИЛ" ("РЕШИ­ЛА", "РЕШИЛИ"), которое печатается без разрядки, прописными буквами, от­дельной строкой от границы левого поля.

Распорядительная часть документа должна содержать перечень мероприя­тий или действий, предписываемых решением, их исполнителей и сроки испол­нения. В качестве исполнителей могут быть указаны структурные подразделе­ния предприятия или должностные лица. Текст решения может делиться на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то они оформ­ляются как приложения к решению.

Решения совета директоров, дирекции предприятия, собраний трудового коллектива, собраний акционеров, пайщиков хранятся постоянно (статья 5 "Пе­речня документов с указанием сроков хранения").

Распоряжение

Распоряжение - правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения предприятия составляются преимущественно по вопро­сам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Распоряжения могут быть изданы по следующим вопросам:

• о распределении служебных помещений;

• о передаче дел и документов увольняемых сотрудниками;

• о применении правил работы с конфиденциальными документами;

• о сроках представления авансовой отчетности;

• о порядке использования служебного автотранспорта;

• о проведении ежегодной диспансеризации работников и т.п.

Распоряжения подписывают руководитель или по его поручению - замес­тители руководителя предприятия.

Распоряжения составляются и оформляется аналогично приказам. Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной частей.

Распорядительная часть документа начинается словом "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)", напечатанным прописными буквами без разрядки с новой стро­ки от границы левого поля. Часто в тексте распоряжения эти слова опускают, указывая только действие, например:

• всем сотрудникам пройти инструктаж;

• работникам отдела кадров провести аттестацию;

• сотрудникам охраны пройти медкомиссию и т.п.

Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т.е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляю­щее контроль за исполнением этого распоряжения.

Распоряжения нумеруются порядковыми номерами в пределах календар­ного года.

Существенно отличаются от распоряжений предприятий распоряжения, издаваемые государственными или муниципальными органами управления. На­пример, распоряжение по городу - правовой акт, издаваемый единолично мэ­ром, вице-мэром, премьером правительства, первыми заместителями премьера в пределах их компетенции, определенной законами и иными нормативными ак­тами города. Руководитель в рамках своей компетенции издает распоряжения, которые обязательны для исполнения всеми органами исполнительной власти города, а также органами городского (местного) самоуправления, хозяйствую­щими субъектами независимо от их организационно-правовых форм, общест­венными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на территории города.

Распоряжения, затрагивающие непосредственно права и интересы граж­дан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях и вступают в силу со дня их первой публикации.

Распоряжения предприятия по основной деятельности хранятся постоянно, по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет (статья 6 "Перечня доку­ментов с указанием сроков хранения").