
- •Методическое пособие по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Тематический план
- •Тема 1. Исходные понятия делопроизводства
- •Делопроизводство и его становление в России
- •Документоведение - понятие, структура и назначение. Документ и его функции
- •Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства
- •Унификация. Унифицированные системы документации
- •Стандартизация. Государственные стандарты
- •Классификация деловых документов
- •Проверка усвоения материала
- •Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве
- •Размеры полей деловых документов
- •Нумерация страниц в документах
- •Способы оформления дат в документах
- •Сокращение слов и словосочетаний в тексте
- •Оформление названий документов органов власти.
- •Проверка усвоения материала
- •Тема 3. Классификация и структура оРганизационно-распорядительных Документов
- •Организационно-распорядительные документы и их виды
- •Бланки документов
- •Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации
- •Проверка усвоения материала
- •ТемА 4.
- •06.Реквизит "Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)"
- •07.Реквизит "Код формы документа"
- •08.Реквизит "Наименование организации"
- •10.Реквизит "Наименование вида документа"
- •11.Реквизит "Дата документа"
- •12.Реквизит "Регистрационный номер документа"
- •Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа
- •13.Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа"
- •14.Реквизит "Место составления или издания документа"
- •15.Реквизит "Адресат"
- •16.Реквизит "Гриф утверждения документа"
- •17. Реквизит "Резолюция"
- •19.Реквизит "Отметка о контроле"
- •20.Реквизит "Текст документа"
- •21.Реквизит "Отметка о наличии приложения"
- •22.Реквизит "Подпись"
- •23.Реквизит "Гриф согласования документа"
- •24.Реквизит "Визы согласования документа"
- •25.Реквизит "Печать"
- •Требование к оформлению реквизитов на служебном поле документа
- •18. Реквизит "Заголовок к тексту"
- •27.Реквизит "Отметка об исполнителе"
- •28.Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"
- •29.Реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию"
- •30.Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"
- •Требования к тексту документа
- •Проверка усвоения материала
- •Тема 5. Оформление отдельных видов орд
- •Положение
- •Требования к оформлению документов
- •Должностная инструкция
- •Указание
- •Решение
- •Распоряжение
- •Приказ по основной деятельности и выписка из приказа
- •Разновидности служебных писем
- •Структура, язык и стиль служебного письма
- •Телеграмма, телефонограмма (определение, реквизиты, правила оформления)
- •Докладная записка (определение, реквизиты, правила оформления),
- •Проверка усвоения материала
- •Практические задания
- •Тема 6. Документация по трудовым отношениям
- •Классификация документов по личному составу
- •Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
- •Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
- •Учет и хранение трудовых книжек
- •Оформление отпусков
- •Выплаты при увольнении. Работнику при увольнении должны быть выплачены:
- •Проверка усвоения материала
- •Тема 7. Организация документооборота
- •Организация документооборота
- •Прохождение и порядок исполнения входящих документов
- •Приём, передача и доставка документов
- •Прохождение исходящих документов
- •Прохождение внутренних документов
- •Виды обращений и их характеристика. Порядок работы с обращениями граждан. Журнал регистрации обращений граждан
- •Сроки рассмотрения обращений
- •Проверка усвоения материала
- •Каковы основы работы с письмами и обращениями граждан.
- •Тема 8. Регистрация документов
- •Формы и порядок регистрации документов
- •Форма регистрационной карточки
- •Приложение 2 Лицевая сторона
- •Индексация документов
- •Организация справочно-информационной работы
- •Контроль за исполнением документов
- •Формирование текущих дел
- •Оперативное хранение документов
- •Проверка усвоения материала
- •Тема 10. Подготовка дел к сдаче в архив
- •Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел и передача их на архивное хранение
- •Проверка усвоения материала
- •Тема 11. Технические средства, используемые в делопроизводстве
- •Классификация технических средств
- •Средства для составления документов
- •Персональный компьютер — основной инструмент совершенствования делопроизводства
- •Системный подход к управлению электронными документами.
- •Проверка усвоения материала
- •Словарь терминов
- •Список рекомендуемой литературы
Положение
Положение — это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов(таковы общие положения о министерствах РФ), одного органа (например, Положение о государственной автомобильной инспекции, Положение об общем отделе администрации области и т.д.) либо структурного подразделения (комиссии, группы). В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу (например, Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях; наиболее многочисленны разновидности положений о проведении конкурсов, смотров и т.д.). Положения бывают типовые и индивидуальные. Типовые разрабатываются для системы учреждений и предприятий. В текст положения необходимо включить такие разделы, как общая часть (преамбула), основные функции, права, порядок образования и организации работы и др. в зависимости от характера положения.
В формуляр-образец положения входят следующие реквизиты: наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, индекс, наименование вида документа, место издания, гриф утверждения,, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка о согласовании.
Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание, как правило, определяются учреждениями-разработчиками.
двумя-тремя межстрочными интервалами. Точка в конце заголовка не ставится.
Положение о предприятии (организации, учреждении) - это организационно-правовой документ, устанавливающий статус предприятия (организации, учреждения) в структуре ведомственного (территориального) управления, регулирующий порядок его повседневного функционирования, а также его подчиненности и взаимодействия с другими предприятиями
(организациями, учреждениями), а в отдельных случаях - также с их структурными подразделениям, должностными лицами. Фактически положение о предприятии определяет правила, нормы и требования по всем вопросам, отнесенным к его компетенции и, ими повседневной деятельности.
Отметим, что действующие на сегодня руководящие документы по вопросам ДОУ не содержат норм и требований прямого действия, устанавливающие конкретные порядок и правила подготовки текста положения о предприятии. Вместе с тем, в сущности, аналогичные им нормы и требования изложены в следующих документах:
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 г.
Методических рекомендациях ВНИИДАД ФАС РФ (1998). Унификация текстов управленческих документов;
Методических рекомендациях ВНИИДАД ФАС РФ (2003). ОРД.
Требования к оформлению документов
Положение о предприятии должно применяться как самостоятельный правовой акт, подписываемый его руководителем (директором, генеральным директором и пр.) и утверждаемый в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утвеждении (как правило, постановления) – руководителем соответствующего органа ведомственного (территориального) управления. Текст положения о предприятии должен печататься на общем бланке предприятия и излагаться от 3-го лица единственного (множественного) числа. При необходимости текст положения может делиться на главы, пункты и подпункты, и в этом случае главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами, а нумерация пунктов и подпунктов - производиться арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения о предприятии должен формулироваться в предложенном падеже - например, «Положение об акционерном обществе закрытого типа «Волховский тепловозостроительный завод».
Структура положения о предприятии должна соответствовать рекомендуемой, но при этом учитывать специфику его организации и деятельности. Основными реквизитами документа являются:
Гриф утверждения,
Наименование вида документа;
Заголовок к тексту;
Текст;
Подпись.
Гриф утверждения должен в себя включать в себя слово УТВЕРЖДЕНО, напечатанное прописными буквами, а также указание на соответствующее решение органа ведомственного (территориального) управления - например, постановление федерального министерства (министерства в составе правительства субъекта федерации) с указанием его номера и даты.
Наименование вида документа должно печататься прописными буквами вразрядку или полужирным шрифтом, располагаясь центрированным способом на два-три межстрочных интервала ниже последней строки грифа утверждения.
Заголовок к тексту должен печататься центрированным способом и отделяться от текста
ОАО «РосЭнерго» УТВЕРЖДАЮ Положение Генеральный директор о службе охраны труда Подпись И.И. Иванов Москва 01.05.2008 01.05.2008
1. Общие положения
2. Структура
3. Задачи
4. Функции 4.1. Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обусловленных производственными факторами.
4.10. Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также список профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляется компенсация за тяжелую работу.
5. Права Служба охраны труда имеет право:
5.8. Представительствовать по поручению генерального директора в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.
6. Взаимоотношения (служебные связи)
7. Ответственность
7.3. Ответственность работников службы устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель службы охраны труда 01.05.2008 Подпись СОГЛАСОВАНО Должность лица, с которым согласовывается положение 01.05.2008 Подпись Начальник юридического отдела 01.05.2008 Подпись |