Проверка усвоения материала

1. Каков порядок использования и оформления герба и эмблемы на бланках документов?

2. Изложите требования, предъявляемые к оформлению реквизита «наименование организации».

3. Что собой представляет регистрационный номер документа и каков его порядок оформления?

4. Каковы возможный состав реквизита «Адресат» и требования к его оформлению?

5. Каковы назначение реквизита «Резолюция» и порядок его оформления?

6. Что такое текст. Каковы общие требования к оформлению текста документов и порядок использования языков в официальном делопроизводстве России?

7. Что входит в состав реквизита «Подпись» и каков порядок его оформления?

8. Каково назначение реквизита «Печать» и требования к постановке печати на документах?

9. Изложите требования к оформлению реквизитов, размещаемых на служебном поле ОРД.

Тема 5. Оформление отдельных видов орд

Цель: изучив тему вы будете уметь оформлять: уставы, положения, должностные инструкции, указания, решения, распоряжения, приказы по основной деятельности, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки.

Вы будете знать:

• структуру, язык и стиль служебных писем.

Устав

Устав — это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Существуют, например, Устав спортивного добровольного общества, Устав акционерного общества, Устав товарищества с ограниченной ответственностью и т.д. Отдельно следует выделить уставы, определяющие организацию той или иной сферы деятельности Вооруженных Сил РФ (Строевой устав, Дисциплинарный устав ит.д.). Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы государственных предприятий и учреждений утверждаются их вышестоящими органами(министерствами, ведомствами). Уставы муниципальных предприятий утверждаются районными (городскими) администрациями, частных — соответствующими владельцами, коллективами, регистрируются в областных, краевых, городских и районных администрациях.

В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты: наименование министерства, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано). В реквизите «текст» необходимо предусмотреть такие разделы, как общие положения, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, -производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация. В зависимости от формы частной собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрытого либо открытого типа и т.д.) разделы в тексте изменяются, добавляются. Включаются, например, такие разделы, как уставный капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д. После текста ставится подпись руководителя.

Устав является организационно-правовым документом, в котором закрепляются структура, функции, права и обязанности общеобразовательного учреждения, вытекающие из Закона РФ «Об образовании, полномочия, дополнительно переданные общеобразовательному учреждению Учредителем, а также иные необходимые вопросы, противоречащие действующему законодательству и необходимые для осуществления деятельности общеобразовательного учреждения.

Устав разрабатывается общеобразовательным учреждением самостоятельно и утверждается его учредителем (ст. 13 закона РФ «Об образовании»)

Содержательная часть текста устава содержит следующие основные разделы:

• Общие положения;

• Цели и предмет деятельности;

• Организация образовательного процесса;

• Управление учреждением;

• Финансовая и хозяйственная деятельность;

• Регламентация деятельности;

• Реорганизация и ликвидация.

Основные моменты, которые должны содержаться в уставе образовательного учреждения регламентирует статья 13 закона РФ «Об образовании».

Отдельно в уставе необходимо оговорить перечень локальных актов, которые оформляются в виде приложения.

Локальные акты не могут противоречить положениям Устава и действующему законодательству.

Большую помощь руководителю школы, при работе над уставом, может оказать типовой устав, составленный на основании рекомендаций МКО и МО РФ. При изменении законодательной базы руководитель школы обязан привести устав в соответствие с новыми требованиями. Все дополнения и изменения оформляются отдельным документом, подписываются учредителем и являются неотъемлемой частью устава