23.Реквизит "Гриф согласования документа"

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, долж­ности лица, с которым согласован документ (включая наименование ор­ганизации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фами­лии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО Начальник отдела земельной инспекции муниципального округа "Зюзино" Личная подпись А.Г.Корж Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Совета директоров ЗАО "МТС" от 01.07.2004 №14

24.Реквизит "Визы согласования документа"

Согласование документа оформляют визой, которая включает: долж­ность и подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы и фа­милию), дату визирования, например:

Юрисконсульт Личная подпись Н.И.Власов 06.06.2004

Виза необходима для проверки специалистами целесообразности или своевременности составления документа.

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются Личная подпись И.О.Громов 01.07.2004

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа под­линника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, ви­зы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

25.Реквизит "Печать"

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц. фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматри­вающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

26.Реквизит "Отметка о заверении копии "

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже рек­визита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; долж­ность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно Начальник отела кадров Личная подпись А.В.Греф Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по ус­мотрению организации.

Требование к оформлению реквизитов на служебном поле документа

18. Реквизит "Заголовок к тексту"

Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)? Например:

в письме о поставке продукции в приказе о приеме на работу А.О.Смирнова в положении об отделе кадров

чего (кого)? Например:

акт списания продукции протокол общего собрания акционеров должностная инструкция секретаря-референта

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.