16.Реквизит "Гриф утверждения документа"

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или спе­циально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшиф­ровки и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "Гранд" Личная подпись А.В.Дашков 02.09.2004

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, про­токолом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕН Протоколом Совета директоров от 21.09.2003 №4

или

УТВЕРЖДЕНА приказом директора ЗАО "Экос" от 03.09.2004 № 21

Допускается гриф утверждения центрировать относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Объединения ОАО "Арбат" Личная подпись О.В.Лобанов 02.09.2004

17. Реквизит "Резолюция"

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает:

фамилии и инициалы исполнителей (кому поручается/исполнение); содержание поручения (при необходимости);

срок исполнения; подпись и дату, например:

Васильевой О.Р. Отправить факс о согласии к 04.03.2004. Личная подпись 03.03.2004

или

СкоринуА.В. Подготовить проект договора к 01.05.2004. Личная подпись 25.04.2004

Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответствен­ным за исполнение документа является лицо, указанное первым, осталь­ные привлекаются при решении вопроса как соисполнители.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.