14.Реквизит "Место составления или издания документа"

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование органи­зации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления и включает в себя только общепринятые со­кращения.

15.Реквизит "Адресат"

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подраз­деления, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы его указываются перед фамилией. Наимено­вание организации и ее структурного подразделения указывают в именитель­ном падеже, например:

Мост-банк Отдел кредитования

Должность лица, которому адресован документ, указывают в датель­ном падеже, например:

3AO "Вист" Отдел маркетинга Ведущему специалисту А.И.Смирновой

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по от­ношению к самой длинной строке, например:

Генеральному директору компании "Луч" В.Б.Рощину

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или подразделений, их следует указывать обобщенно, например:

Руководителям предприятий Южного административного округа

Максимальный набор реквизита "Адресат" состоит из следующих частей:

• наименование организации;

• структурное подразделение;

• должность, инициалы и фамилия;

• почтовый адрес.

Например:

OAO "Профит" Начальнику департамента кадров А.В.Рогову ул. Полянка, 17 Москва, 113209

Наиболее распространенным является следующий вариант адресования:

Директору ЗАО "Эра" И.В.Рудневу ул. Остоженка, 14 стр. 2, офис 5 Москва, 127408

Элементы почтового адреса указываются в последовательности, уста­новленной правилами оказания услуг почтовой связи. В соответствии с Правилами установлен следующий порядок написания почтового адреса на конвертах и документах:

• наименование адресата (организация или фамилия, имя, отчество);

• улица, № дома, № квартиры;

• населенный пункт (город, поселок);

• область, край, республика;

• страна (для международных писем);

• почтовый индекс.

Адрес в международной корреспонденции следует оформлять по меж­дународным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом, улица, город, штат (графство) и в конце страна, например:

P.Lunin 32-17 Ordinka Moscow 119215 Russia

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Дуганову О.Р. ул. Сосновая, д.3, кв.12, г. Егорьевск, Московская обл., 1403004

Реквизит "Адресат" печатается в правой верхней части листа докумен­та, в пределах ограничительных знаков — уголков (см. стр. 50). На одном документе указывается не более четырех адресатов. Если адресатов боль­ше, составляется список рассылки.