07.Реквизит "Код формы документа"

Код формы документа проставляется по Общероссийскому классифи­катору управленческой документации (ОКУД).

08.Реквизит "Наименование организации"

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных доку­ментах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при от­сутствии сокращенного наименования — полное наименование выше­стоящей организации (при ее наличии). Например:

Госкомсвязи РФ Научно-технический центр "ОРИОН"

Сокращенное наименование организации приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокра­щенное наименование помещается ниже полного или за ним в скобках, например:

Центральный научно-исследовательский институт информации (ЦНИИИНФОРМ)

На документах акционерных обществ указывается вид акционирова­ния - закрытое или открытое акционерное общество:

ЗАО "ПИЛОТ" ОАО "РЕАЛ"

Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименова­ние на иностранном языке пишется ниже или справа от наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представитель­ства, структурного подразделения организации указывается в том случае, если оно является автором документа. Наименование должно соответст­вовать утвержденной структуре организации и печататься ниже названия организации, например:

ЗАО "АКСОНТ" Департамент маркетинга

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию, например:

ПРЕФЕКТ Северного административного округа

09.Реквизит "Справочные данные об организации"

Справочные данные об организации включают: почтовый адрес, но­мера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, Web-site, номер и дату лицензии и т. п.).

10.Реквизит "Наименование вида документа"

Наименование вида документа, составленного или изданного органи­зацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). Наименование вида документа указывается заглавными буквами:

ПРИКАЗ, АКТ, КОНТРАКТ и т. п.

Этот реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем.