ГАОУ СПО-НГГТК

Методическое пособие «Документы и делопроизводство» Разработала: Волкова Л.В.

стр. 23 из 109

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования –

Новокуйбышевский государственный гуманитарно-технологический колледж

Методическое пособие по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

специальность 030504 «Право и организация социального

обеспечения»

2013

Содержание

Пояснительная записка	3
Тематический план	4
Тема 1. Исходные понятия делопроизводства	7
Тема 2. Общие нормы и правила оформления документов	16
Тема 3. Классификация и структура организационно-распорядительных документов	20
Тема 4. Требования к оформлению реквизитов ОРД	26
Тема 5. Оформление отдельных видов ОРД	41
Тема 6. Документация по трудовым отношениям	62
Тема 7. Организация документооборота	75
Тема 8. Регистрация документов	82
Учебный элемент 9. Составление номенклатуры дел	89
Тема 10. Подготовка документов к передаче в архив	92
Тема 11. Технические средства, используемые в делопроизводстве	95
Словарь терминов	101
Список рекомендуемой литературы	111

Пояснительная записка

Методическое пособие по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальность и «Право и организация социального обеспечения»

Данное пособие является основой, формирующей профессиональные знания и умения будущего специалиста.

Изучение пособия способствует формированию у будущего специалиста нового подхода к работе с документами.

В результате изучения данного пособия вы будете знать:

• Государственные стандарты в области документоведения;

• формы, методы и системы документирования;

• методы классификации, типизации, унификации и стандартизации документов;

• унифицированные системы документации;

• правила составления и оформления документов с использованием как традиционных, так и современных компьютерных и информационных технологий;

• порядок организации документов в комплексы;

• законодательные акты и нормативные документы по организации работы с документацией;

• уметь:

• пользоваться основными нормативно-правовыми документами в области документирования;

• составлять и оформлять документы в соответствии с Государственными стандартами Российской Федерации;

• проектировать формы документов;

• внедрять унифицированные системы документации в практику.

Освоение пособия предполагает практическое осмысление его разделов и тем при самостоятельной работе студентов, в процессе которых будущий специалист должен закрепить и углубить теоретические знания, приобрести необходимые умения и навыки.