92. Учет расчетов на оплату труда

При организации учета труда и его оплаты необходимо обеспечить решение следующих задач:

– учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации;

– учет затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.

Состав затрат на оплату труда, как элемента себестоимости продукции (работ, услуг), устанавливается Правительством РФ. В настоящее время в состав затрат на оплату труда включаются:

– выплата заработной платы;

– стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

– премии;

– выплаты компенсирующего характера: надбавки за работу в ночное время, за совмещение профессий, за сверхурочную работу, за работу в тяжелых, вредных условиях;

– стоимость бесплатно представляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;

– оплата очередных и дополнительных отпусков;

– другие виды оплат.

Учет расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Для идентификации работающих каждому присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда. Учет расчетов по оплате труда в лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Начисление основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов и др. По ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы. Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.

93. Счета по учету расчетов с персоналом на оплату труда

Для учета расчетов с персоналом по заработной плате, с бюджетом по налогам и социальному страхованию применяются счета:

• 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

• 69 – «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

• 68 – «Расчеты по налогам и сборам».

По счету 70 отражается информация о расчетах по заработной плате, вознаграждениям, премиям, пособиям, дивидендам и т. д. По кредиту счета отражаются начисленные работнику суммы, по дебету – удержания, выплаты и депонированная сумма. Остаток на счете показывается развернуто: переплата по дебету, невыплаченная сумма – по кредиту.

По кредиту счет 70 корреспондирует с дебетом счетов: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общепроизводственные расходы», 28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 96 «Резервы предстоящих расходов» и др.

По дебету счет 70 корреспондирует с кредитом счетов: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

На счете 68 отражается информациях о налогах, включая налог на доходы физических лиц: по кредиту – сумма удержанного налога, а по дебиту – сумма, перечисленная в бюджет.

При удержании налога кредит счета 68 корреспондирует с дебетом счета 70; на суммы перечисленные в бюджет, дебетуется счет 68 и кредитуется счет 51.

На счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражается инфо рмация о расчетах с бюджетом по пенсионному обеспечению, социальному страхованию, обязательному медицинскому страхованию.

По кредиту счет 69 (аналогично счету 70) корреспондирует со счетами издержек производства и обращения, а по дебету – со счетами 50, 51, 70.