2.7. Документальне оформлення обліку товарів і тари у відділах

Завдання інвентаризації

Контроль за станом і збереженістю товарно-матеріальних цінностей

Склад інвентаризаційної комісії

Голова: представник адміністрації підприємства (якщо він не матеріально-відповідальна особа)

Члени комісії: матеріально-відповідальні особи, рахувальні працівники

Діяльність комісії до початку інвентаризації

1. Опломбування підсобних приміщень, підвалів, додаткових входів та виходів

2. Зняття готівки на всіх ЕККА та у всіх товарно-касових книгах

3. Отримання останніх касових і товарних звітів

4. Взяття підписки з матеріально-відповідальних осіб, що всі прибуткові і видаткові документи включені до звіту, а товари відповідно оприбутковані чи спасані у видаток

5. Перевірка правильності показань ваговимірювального обладнання.

Підготовка товарів до інвентаризації

1. Матеріально-відповідальні особи готують товари до інвентаризації в присутності комісії: групують, сортують, укладаютьу визначеному порядку, зручному для підрахунку. Товари перераховуються, переміряються та переважуються матеріально-відповідальними особами в присутності членів комісії.

2. На кожне найменування товару складається інвентаризаційний ярлик.

3. Товари, що збрігаються в штабелях розміщуються так, щоб забезпечити доступ до них для перевірки вмісту затареного місця.

4. Товари в тарі розпаковуються і перевіряються за кількітю та якістю. Не можна обмежуватися перевіркою кількості місць без перевірки їх вмісту. Якщо розпакування спричинить зниження якості товару, то вміст перевіряється вибірково.

Порядок проведення інвентаризації

1. Видається наказ (розпорядження) керінвика підприємства.

2. Інвентаризаційна комісія ознайомлюється з пам’яткою, де визначається порядок інвентаризації.

3. Припиняється робота магазину (відділу, секції).

4. Проводиться перевірка наявності грошей в операційній касі складається акт).

5. МВО складають звіти і передають до бухгалтераї (товарний звіт у 3-х прмірниках).

6. Опломбовуються підсобні й складські приміщення.

7. МВО здійснюють підготовку товарів;

8. Отримати розписку №1.

9. Комісія підраховує і записує дані в інвентаризаційний опис.

10. Отримати розписку №2.

11. Визначають попередні результати інвентаризації.

12. Проводиться контрольна перевірка.

13. Перевіряють правильність встановлення роздрібних цін, арифметичні помилки, визначають розмір природних втрат тощо (працівники бухгалтерії, економісти з цін).

14. Визначають результати інвентаризації.

Складання інвентаризаційного опису

1. Опис складається в трьох примірниках.

2. Записи робляться чорнилами, кульковою чи капілярною ручкою чітко і розбірливо.

3. Помилки виправляються в усіх примірниках, закреслюються неправильні записи і над ними пишуться правильні. Виправлення підтверджується підписами всіх членів комісії.

4. Вказується назва підприємства та його підрозділу, номер наказу, склад комісії, час початку та кінця інвентаризації, залишок товарів і тари.

Результати інвентаризації

1. Попередні результати інвентаризації визначаються по закінченні інвентаризації.

2. Про виявленні недостачі бухгалтерія нараховує природні втрати, після чого виводить кінцеві результати інвентаризації.

3. Недостачі стягуються у встановленому порядку.

4. Лишки оприбутковуються з наступним з’ясуванням причин.

Товарні втрати

Природні

Актуючі

До них відносять такі втрати, що викають у результаті фізико-хімічних властивостей товару під час перевезення, зберігання, підготовки товарів до продажу і власне продажу

Це такі втрати, що списуються по актах – наприклад, прострочені терміни реалізації, порушені умови зберігання, що привели до псування товару