Использование брошюры «Будь живым клубом»: ваш стратегический план

Клуб должен использовать руководство «Будь живым клубом: ваш стратегический план» для реализации рекомендованных «лучших практик» для увеличения вовлеченности членов клуба, узнаваемости Ротари и эффективности клуба. Рекомендуйте клубу ежегодно пересматривать эти практики, чтобы убедиться в том, что они достигают целей и передают сущность клуба. Специальный уполномоченный должен обратиться к окружным лидерам, конкретно к помощникам губернатора, чтобы помочь клубу реализовать и оценить их в течение года.

Алгоритм действий:

❑❑Убедитесь, что учредители нового клуба единодушно договорились о месте и времени еженедельных заседаний

❑❑ Проконтролируйте принятие типового устава клуба Ротари и комплект клубных документов

. ❑❑ Посоветуйте новому клубу постараться увеличить свою численность до 25 членов к определенной дате.

❑❑ Содействуйте созданию состава клуба, отражающего профессиональное разнообразие сообщества.

❑❑Проконтролируйте подготовку расписания еженедельных встреч, разработку программы заседаний совместно с клубом – спонсором и учредителями нового клуба (см. в Приложении 4 примерные повестки)

❑❑ Проведите наблюдение за выборами руководства временного клуба и его совета директоров.

❑❑ Убедитесь, что казначей собирает взносы с будущих членов.

❑❑ Проведите первую встречу совета и убедитесь, что комитеты сформированы.

❑❑ Объясните цели и задачи ассамблеи членам нового клуба и помогите им в организации первой ассамблеи.

❑❑ Совместно с клубом – спонсором обеспечьте поддержку новому клубу для проведения успешных заседаний комитета.

❑❑ Пригласите членов комитетов молодого клуба принять участие в работе комитетов клуба – спонсора, чтобы они лучше могли увидеть деятельность опытных коллег.

❑❑Помогите клубу вовремя заполнить форму заявки нового клуба и передать взнос за хартию губернатору

❑❑ Убедитесь, что клуб действует в соответствии с местным законодательством.

Загрузите «Будьте живым клубом: ваш стратегический план»» (245) www.rotary.org/downloadlibrary или закажите печатную версию на shop.rotary.org

Работа с будущим клубом

Когда клуб уже готов встречаться еженедельно и выбрал руководство, губернатор может пожаловать ему статус временного клуба. Он остается в этом статусе до получения Хартии

При статусе временного клуба заседания считаются официальными для посещающих его ротарианцев.

На этой важной стадии развития клуб – спонсор продолжает свое наставничество. В роли специального уполномоченного вы должны контролировать эту деятельность и поддерживать связь с клубом –наставником (в случае, если это не ваш клуб). Также поддерживайте хорошие отношения с временным клубом, узнавайте, все ли их потребности выполняются. Некоторые примерные области для деятельности наставников:

• Разработка веб-сайта

• Создание плана коммуникации клуба, который также включает и бюллетень. Поощряйте встречи редактора клуба-спонсора с редактором будущего клуба для обсуждения идей по поводу выпуска бюллетеня, тем, ресурсов округа и РИ. Электронные бюллетени очень приветствуются, т.к. они малозатратны и их легко распространять.

• Продолжение увеличение членства и образование будущих ротарианцев. Не забудьте включить деятельность окружного тренера, если у вас есть потребность обучения по определенным темам.

• Обмен идеями о темах заседаний клуба, по крайней мере, на первые восемь недель.

Эффективные связи с общественностью: Руководство для клубов (257) является великолепным ресурсом для временных клубов, нуждающихся в идеях для рекламы своих мероприятий в местном сообществе.

Алгоритм действий:

❑❑ Порекомендуйте временному клубу разработать сайт для того, чтобы заявить о себе в местном сообществе и привлечь новых членов.

❑❑ Подчеркните важность разнообразия в классификации профессий. Члены клуба, представляющие разнообразные профессии, имеют больше шансов создать сбалансированный клуб.

❑❑ Если в клубе недостаточно членов для официального заполнения документов, предложите проводить обучающие мероприятия для будущих членов по вечерам. Помогите опубликовать объявление и предложите обоим клубам активно приглашать на это мероприятие членов сообщества. Примеры программ см. «Ориентация новых членов: Как сделать?» (414)

❑❑Узнайте у губернатора статус заявки нового клуба, чтобы предполагаемую дату можно было скорректировать. Помогите временному клубу заполнить документы и подать их губернатору. Напомните, что нужно собрать взносы с новых членов.

❑❑Связывайтесь с губернатором, чтобы проинформировать его о развитии клуба.

Сообщества в действии/Инструменты оценки сообществ (605) содержит предложения по разработке эффективных социальных проектов. Клубы, реализующие интересные, живые социальные проекты притягательны для потенциальных членов. Уполномоченный и клуб-спонсор должны рассказать о существующих ресурсах в РИ.