Передайте форму опроса нового клуба и форму клуба-спонсора представителю ри по поддержке клубов и округов (cds)

До передачи в РИ обе формы должны быть заполнены полностью, включая подписи (чтобы заполнить их в электронном виде, найдите это руководство на сайте

www.rotary.org/downloadlibrary). Заполните на компьютере, распечатайте и подпишите, почлите по почте в РИ.

Алгоритм действий:

❑❑Определите совместно с уполномоченным представителем конкретные обязанности, которые вы ожидаете от клуба-спонсора.

❑❑Удостоверьтесь, что ваш представитель или вы сами обговорили с клубом эти обязанности до того, как клуб согласиться на свою роль.

❑❑ Если вы решили не назначать конкретный клуб – спонсор, объясните, почему.

❑❑Получите все необходимые подписи, проверьте формы перед отсылкой.

❑❑Если у вас есть вопросы свяжитесь со своим CDS перед отправкой форм.

Если у вас есть вопросы, задайте их своему CDS.

Привлечение учредителей клуба

Основатели клуба являются его учредителями. Они становятся членами до того, как клуб попадает в списки РИ на утверждение. 50% основателей должны жить в данной местности. В качестве губернатора вы определяете ту роль, которую вы играете при работе с основателями. У вас должен быть готов план коммуникации, чтобы вы, специальный уполномоченный, клуб-спонсор и основатели нового клуба активно способствовали его успеху. Также определите роль помощника губернатора в этой работе. Разъясните им обязанности основателей клуба – лично или через своего представителя. Это следующие обязанности:

• Определить учредителей клуба;

• Проверить соотношение квалификаций учредителей;

• Дать клубу имя;

• Утвердить типовой устав Ротари;

• Определить место и время проведения заседаний;

• Выбрать Совет директоров и руководителей клуба;

• Установить размер клубных взносов.

В гл.3 специальные уполномоченные найдут еще информацию о сотрудничестве с учредителями клуба.

Алгоритм действий:

❑❑Определите роль губернатора в привлечении учредителей клуба.

Будете ли вы лично действовать или передадите свои полномочия специальному уполномоченному, клубу – спонсору и инициативной группе организаторов клуба?

❑❑разработайте план действий для работы или обучите представителя и клуб-спонсор.

❑❑ Поощряйте членов клуба соблюдать баланс квалификаций в новом клубе.

❑❑ Создайте образовательную и ориентационную программу для учредителей и будущих членов клуба.

Присвоение клубу «временного» статуса

После того, как организационная группа, заинтересованная в создании нового клуба, начинает встречаться на регулярной основе, т.е. еженедельно, выбирает управляющих клубом, которые подпишут типовой устав Ротари, губернатор присваивает им статус «временного клуба». Это название позволяет клубу организовывать торжественные заседания с приезжающими ротарианцами.

Алгоритм действий;

❑❑ Убедитесь, что уполномоченный и члены клуба-спонсора полностью в курсе насчет своей роли в обучении учредителей нового клуба.

❑❑Разработайте план общения, чтобы быть уверенным, что губернатор, уполномоченный и клуб – спонсор регулярно обсуждают вопросы вовлечения и обучения учредителей и перспективных членов клуба.

❑❑Отвечайте на все вопросы, который будущий клуб может задать насчет принятия клубных документов.