4 Заполнение обязательных форм для Ротари Интернейшнл

Для подачи заявления на вступление в РИ необходимы следующие документы:

• Форма опроса нового клуба

• Форма клуба –спонсора (если возможно)

• Заявление нового клуба.

Все формы существуют в формате PDF с возможностью заполнения на компьютере на сайте www.rotary.org/downloadlibrary.

Губернатор должен внимательно просмотреть каждый документ, убедиться в правильности информации и одобрить его. После подписания формы документы передаются представителям поддержки округа и клубов РИ (CDS). Копия хранится в документах клуба.

Пожалуйста, учтите, что вся контактная информация, требуемая в формах, хранится в базе данных РИ и используется только для связи с ротарианцами. В высшей степени желательно, что бы предоставлялись электронные адреса членов клуба.

Приложение 3 содержит определение многих понятий, использующихся в этих формах. Обсудите с клубом – спонсором и новым клубом ротарианскую терминологию, чтобы лучше понимать значения слов при заполнении форм. Если у вас есть вопросы, обратитесь к своему CDS представителю. Также можно найти ответы на часто задаваемые вопросы в главе 6.

Форма опроса нового клуба

Членство в РИ

Должна быть заполнена оценщиком (назначенный губернатором) и послано губернатору для одобрения и подписи

Предполагаемое имя клуба______________________________________

Округ: ________________________________________________________

Населенный пункт: ______________________________________________

Штат/провинция/префектура: ______________________________________

Страна: ___________________________________________________________

Пожалуйста, опишите различные аспекты сообщества по следующим категориям.

ДЕМОГРАФИЧЕСКОЕ ПОЛОЖЕНИЕ (например, численность населения, основные виды, бизнеса, производства):

КОЛИЧЕСТВО КЛУБОВ РОТАРИ В ЭТОМ ЖЕ НАСЕЛЕННОМ ПУНКТЕ )если нет, то ближайший клуб Ротари):

ПРЕДОСТАВЬТЕ СПИСОК ЛЮДЕЙ С ИМЕНАМИ И РОДОМ ЗАНЯТИЙ, СОБИРАЮЩИХСЯ СТАТЬ ОСНОВАТЕЛЯМИ КЛУБА: (количество людей с той же классификацией ограничено. Для более подробной информации см. Устав РИ 5.2 (b)

АКТИВНЫЕ (БЫВШИЕ) РОТАРИАНЦЫ, ЖЕЛАЮЩИЕ СТАТЬ ОСНОВАТЕЛЯМИ КЛУБА (список имен и клубов):

Оценка эксперта: Я подтверждаю, что посетил это поселение и нашел его подходящим для создания нового клуба Ротари.

Имя _________________________дата _________________________________

Форма опроса нового клуба страница 2

Заполняется губернатором

Клуб –спонсор

Является спонсором следующих клубов: ____________________________________

❑❑У нового клуба нет спонсора.

Специальный уполномоченный

Титул (Mr., Ms., Mrs., Dr., Rev., etc.): ______________________________

Фамилия: __________________________________________________

Имя:__________________________________Отчество: _________________________

Член Ротари клуба __________________________________________________

(официальное название клуба, включая страну)

E-mail: ___________________________________________________________

Почтовый адрес (если абонентский ящик, предоставьте другой адрес для курьерской доставки): _____________________________________________________

Почтовый индекс: ________________________________________________

Решение губернатора:

Это сообщество ❑ готово ❑ не готово к созданию Ротари клуба.

Подпись губернатора_____________________________________ Date ____________________________

Губернатор должен отправить оригинал представителю РИ по поддержке клубов и округов (CDS) и сохранить копию в документах клуба.

Форма клуба – спонсора

ЧЛЕНСТВО В РИ

Имя клуба - спонсора: Ротари клуб _______________________________

Номер клуба-спонсора: __________________________________________

Члены нашего клуба проголосовали ______________ стать спонсором нового клуба,

Дата

Который, вероятно, будет назваться Ротари клуб____________________________________

(населенный пункт, штат/провинция/префектура, страна)

❑❑Наш клуб согласен стать клубом –спонсором. Мы будем помогать в создании, подготовкой и проведением церемонии вручения хартии, а также сотрудничать с ним, как минимум. в течение года.

❑❑В настоящее время в нашем клубе __________________активных членов.

(Клуб –спонсор должен насчитывать как минимум 20 членов)

_______________________________ __________________________

Подпись президента клуба –спонсора дата

___________________________________ _________________

Подпись секретаря клуба –спонсора дата

28