КАК СОЗДАТЬ НОВЫЙ КЛУБ

Руководство для губернаторов и

специальных уполномоченных

Ротари Интернейшнл

Организация новых клубов

Удержание членов клуба

рекрутирование

Увеличение количества членов клуба и развитие

Содержание

1 Введение......................................................................................................................

2 Должностные обязанности губернатора округа

3 Должностные обязанности специального уполномоченного..............................................

4 Заполнение требуемых форм для РИ................................................................................

Форма опроса нового клуба.....................................................................................

Форма клуба - спонсора................................................................................................................

Заявление нового клуба .............................................................................................................

5 Вручение Хартии......................................................................................................

Назначение даты и времени.....................................................................................................

Подготовка выступления губернатора................................................................................

Подготовка процедуры вручения Хартии..............................................................................

6 Часто задаваемые вопросы....................................

Приложения

1: Учетная ведомость губернатора при организации нового клуба.........................

2: Классификационный бланк....................................................................................................

3: Словарь терминов клуба Ротари............................................................................................

4: Примерные повестки дня для еженедельных заседаний новых клубов.................................................

5: Проверочный список для процедуры вручения Хартии....................................................

6: Примеры пресс-релизов........................................................................................................

7. Приложение к организации Е-клубов...........................................................................

Введение

Создание нового клуба требует больших усилий и времени, но многие ротарианцы считают это наиболее ценным опытом.

Существует множество причин для создания нового клуба. Возможно, в сообществе есть люди, потенциально готовые стать ротарианцами, но им подходит иное время и место встречи или они предпочли бы встречаться онлайн, в форме е-клуба. Возможно, существующий клуб не может вместить всех из-за ограниченности помещения, где проходят заседания. Возможно, создались определенные условия для проведения заседаний на другом языке. Все эти и множество других причин вызывают необходимость создания нового клуба.

Губернатор способствует созданию новых клубов в округе. Ротарианцы, заинтересованные в создании нового клуба, должны обратиться к своему губернатору. Также можно обратиться к представителю РИ, осуществляющему помощь клубам и округам.

Найдите своего представителя на сайте www.rotary.org/cds.

Это руководство предназначено для губернаторов и специальных уполномоченных, желающих организовать новый клуб. В брошюру также включены необходимые формы, которые нужно представить в РИ. Для вашего удобства все формы онлайн в формате PDF позволяют редактирования – все поля, кроме подписей, возможно, заполнить в электронном виде. Печатные экземпляры нужно подписать и послать в РИ по почте.

Так как условия в ротарианских клубах разные, процесс организации нового клуба, описанный в этом руководстве, является отправной точкой, гарантирующей, что минимальные требования Ротари Интернейшнл выполнены. Возможно, понадобятся дополнительные формальности, основанные на местных реалиях, законодательстве и ротарианских традициях. Используйте рекомендованные действия для каждого этапа при создании нового клуба, включая использование проверочных списков и предлагаемых ресурсов, ведя вновь сформированный клуб к вручению Хартии.

В 2010 г. Постановление Совета по Законодательству признало ротарианские е-клубы частью Ротари после 6-летнего пилотного проекта. В то время, как большинство методов, описанных здесь, подходят как для традиционных, так и е-клубов, все же при организации е-клубов есть свои особенности. Обратитесь к Приложению 7. Все, написанное в этом руководстве, может быть использовано для е-клубов, если не определено иначе.

2. Должностные обязанности губернатора округа

Организация новых клубов входит в должностные обязанности губернатора округа (Постановление РИ 15.090) и проводится под наблюдением Совета Директоров РИ.

Губернатор назначает окружной комитет по развитию для выработки и реализации плана создания новых клубов. Он или действует сам или назначает специального уполномоченного для координации усилий в этом направлении. Он/а распределяет обязанности и ответственность, разъясняет специальным представителям свои намерения в отношении сотрудничества со спонсорским клубом и привлечения учредителей, а также мотивирует других ротарианцев обеспечить создание успешного клуба.

Основные обязанности губернатора изложены в этой главе с дополнительными разъяснениями насчет е-клубов, данных в Приложении 7.

В качестве губернатора вы должны обсуждать со своим специальным уполномоченным роль, которую вы играете в этом процессе. У каждого губернатора свой подход, одни предпочитают большую часть работы выполнять самостоятельно, другие делегируют свои полномочия. Причины организации нового клуба в каждой ситуации различны. Т.к. деятельность специального представителя должна продолжаться, как минимум, еще год после получения клубом Хартии, рекомендуется обсуждать этот вопрос также с губернаторами –элект и –номини. Обратите внимание на проверочный список, опубликованный в этой брошюре, используйте его как точку отсчета при разработке стратегии развития новых клубов в округе.

Используйте учетную ведомость на стр. для создания графика организации нового клуба

Приложение 1 содержит учетную ведомость для организации нового клуба Ротари, которую можно использовать при постановке целей для себя и своих специальных представителей.