Работа Мастера диаграмм

Ш аг 1: выбор типа диаграммы. Окно диалога содержит две вкладки: стандартных и нестандартных типов диаграмм. К нестандартным относятся пользовательские типы и смешанные диаграммы. В этом окне наряду с типом диаграммы выбирается также вид (вариант) диаграммы, здесь же можно прочесть описание выбранной диаграммы. Кнопка Просмотр позволяет просмотреть выбранную диаграмму.

Выполнение примера: вкладка Стандартные  тип: Гистограмма 

вид: Обычная  кнопка Далее.

Шаг 2: задание исходных данных.

Вкладка Диапазон данных позволяет проверить или задать диапазон исходных данных и расположение в нём рядов данных (значений функции – по строкам или по столбцам).



Легенда – подпись, определяющая закраску или цвета точек данных.

Легенда определяет имя функции (ряда) или значения аргументов.

Примечание.

Выделение значений функции (рядов данных) перед построением диаграммы вместе с заголовками автоматически создает Легенду диаграммы.

В ыполнение примера:

В этой вкладке ничего не нужно менять, т.к. в поле ввода "Диапазон" правильно отображается адрес выделенного заранее блока. Значение функции расположено по столбцу.

Вкладка Ряд предоставляет возможность задать имена рядов (которые отображаются в Легенде), значения рядов, подписи по оси Х (значения аргументов).

В ыполнение примера:

На вкладке Ряд указать диапазон А2:А4 в поле Подписи оси Х.

Шаг 3: задание параметров диаграммы.

Шесть вкладок этого окна позволяют задать различные параметры диаграммы:

• Заголовки – ввод названия диаграммы и заголовков для её осей;

• Оси – скрытие и отображение осей, контроль вывода осей диаграммы;

• Линии сетки – изменение используемых по умолчанию установок для сетки;

• Легенда – размещение и скрытие легенды;

• Подписи данных – отображение, добавление подписей ко всем точкам

данных;

• Таблица данных – добавление таблицы значений, используемых при

создании диаграммы.

В ыполнение примера:

• Ввести в соответствующие поля вкладки Заголовки название осей: Ось Х – «товар», ось Y – «Количество, шт.»;

• установить флажок в «значения» на вкладке Подписи данных.

Ш аг 4: размещение диаграммы на отдельном рабочем листе диаграммы (так удобнее, особенно при печати диаграммы) или на имеющемся, вместе с таблицей, если таблица невелика.

Выполнение примера:

Установить переключатель «Разместить диаграмму на имеющемся листе».

Щёлкнуть кнопку "Готово".

Примечания к работе с диаграммой.

1. Переместить диаграмму – щелкнуть внутри диаграммы и перетащить её.

2. Изменить размеры – перетащить один из маркеров выделенной диаграммы.

3. Удалить диаграмму - выделить её, затем нажать клавишу Del.

Редактирование диаграммы

Для изменения всей диаграммы следует вызвать контекстное меню.

Четыре команды контекстного меню: – Тип диаграммы

• Исходные данные

• Параметры диаграммы

• Размещение диаграммы

выводят на экран окна для всех шагов Мастера диаграмм.

Чтобы изменить конкретный элемент диаграммы, надо:

• выделить этот элемент;

• вызвать контекстное меню;

• выбрать команду Формат

или дважды щелкнуть на элементе диаграммы.

В ыполнение примера:

• выделить ряд данных,

• вызвать контекстное меню,

• выбрать команду Формат,

• выбрать Способы заливки  Узор на вкладке Вид.

Полученная диаграмма представлена на рис. 14.