Понятие, задачи, виды субъектов делопроизводства

Делопроизводство – это процесс (вид информационного процесса), под которым понимают сбор, обработку, накопление, хранение, поиск и распространение информации. Судебное делопроизводство – это регулируемая правовыми нормами деятельность, направленная на регистрацию, учёт, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль над исполнением документов, подготовку материалов к последующему хранению и использованию. Органы делопроизводства, существующие в суде выполняют след. функции: соблюдение процессуальных норм, обеспечение исполнения приговоров, четкая культурная работа с гражданами, обращающимися в суд, юр. лицами, их представителями. НПА, регулирующие делопроизводство в судах: 1. Общая инструкция № 68 от 27 ноября 2000 г. 2. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах – утверждена приказом ВАС РФ № 27. 3. В районных судах – инструкция по районным судам от 29 апреля 2003 года № 26.

Основная функция по организации делопроизводства возлагается на канцелярию судов.

Делопроизводство бывает:

1. Секретное. ФЗ «О гос. тайне». Функции, возлагаемые на сотрудников, ведущих секретное делопроизводство: проверка наличия допусков работы со сведениями, составляющими секретные данные (пропуски по видам форм: первая (составляется на работников секретных органов; оформляется только в органах гос. безопасности, выдаётся лицам, работающим в лицензированных секретных организациях; позволяет работать с секретными документами и документами особой важности), вторая, третья). Лица, имеющие допуски могут быть ограничены в праве выезда за пределы РФ и это в судебном порядке не обжалуется! Обязанности сотрудников: представление Председателю суда информации о режиме секретности; оформление необходимых для получение пропусков документов; ведение, учет, хранение секретных журналов, книг, нарядов; регистрация выдачи секретных дел; исполнение служебных документов по организации в суде секретного делопроизводства; составление секретной статистической отчетности; приём, отправка секретной корреспонденции; ведение, учет рабочих тетрадей, штампов, сейфов, печатей; проведение проверок по наличию секретных документов у исполнителей; соблюдение правил хранения, учета, распространения грифовых печатей. Нельзя допускать лиц, не имеющих допуск к работе с секретными материалами. Исходя из требований, судьёй разрабатывается номенклатура должностей, подлежащая к оформлению допуска работы с секретными документами. Номенклатура составляется в 2 экз. и направляется для согласования в соответствующий орган безопасности. Один экз. номенклатуры утверждается Председателем суда. Номенклатура пересматривается не реже 1 раза в 5 лет. Если есть необходимость текущих изменений, они вносятся Председателем суда, но должны быть согласованы с соответствующим органом безопасности. В суде должны быть созданы условия, которые гарантировали бы сохранение секретности документов и исключали доступ к ним посторонних лиц. Помещение секретного делопроизводства обеспечивается всеми антипожарными элементами. На Председателя возлагается ответственность за делопроизводство. Исполнение документов включает: 1. Сбор, обработку необходимой информации. 2. Подготовку проекта документа, его оформление. 3. Согласование, представление на утверждение Председателю суда. 4. Подготовка к пересылке адресату. На исходящем письме исполнителем указывается индекс документа, на который подготовлен ответ.

2. Несекретное.

ДЗ – архивное делопроизводство.

Лекция 5 24.10.2013