Тема: текстовЫй редактор. Назначение и использование.
Текстовый редактор – это программа, которая позволяет создавать, редактировать, форматировать, сохранять и печатать документы.
Текстовые редакторы, содержащие более широкий спектр возможностей – вставку таблиц, рисунков, проверку орфографии и пр., называются текстовыми процессорами.
В последние годы широко используется именно текстовый процессор – Microsoft Word.
Пакет офисных приложений Microsoft Office 2007 состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint, Access.
Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97 - 2003. Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Microsoft Office 2007 не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Microsoft Office 97 – 2003
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007.
Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.
Запустить Word можно разными способами:
(традиционный способ). С помощью ярлыка приложения Microsoft Office Word 2007 (если он присутствует на рабочем столе) – подвести курсор мыши к пиктограмме и быстро нажать левую кнопку дважды.
либо из главного меню Пуск (Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word);
щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
К
роме
того, запустить Word 2007 можно, открыв один
из документов (файлов) Word 2007.
Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды. Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку "Разработчик". Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа" расположенной справа от панели.
Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.
После запуска редактора появится окно программы Microsoft Word, в котором будет распахнуто окно документа.
О
бщий
вид окна Word
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office).
Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 2.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Рис.
2.
Кроме Ленты и меню Файл для работы с документами в приложениях Microsoft Office 2007 применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой "Office" выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить и Вернуть. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.
Панель быстрого доступа
Рис.3
Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.
Минимальным объектом, используемым в текстовом редакторе, является знакоместо (символ).
К основным этапам создания документов относятся:
ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов);
редактирование содержимого документа;
форматирование документа;
проверка правописания;
печать текста;
сохранение файла.
Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Редактирование – процесс, который позволяет добавлять, удалять, перемещать и изменять фрагменты документа.
В процессе редактирования текста изменяется последовательность символов, слов, абзацев.
Абзац в компьютерных документах – фрагмент текста, который завершается нажатием клавиши Enter.
Курсор – указатель на экране (мигающая вертикальная линия), показывающий, где появится вводимый с клавиатуры символ.