Изменение сквозной аналитики
Если набор детализирующих позиций (структура, детализирующая учетные данные) перестал отвечать по смыслу наименованию «Источники обеспечения», существует возможность установить другое определение для всей системы в целом.
Для этого необходимо перейти в раздел Настройки>Настройки. Далее в контекстном меню строки Настройка сквозной аналитики следует выбрать пункт Редактирование. В открывшемся окне «Настройка сквозной аналитики» (см. Рисунок 28) следует указать отображаемое имя, которое будет фигурировать в названии всех полей первичных документов и проводок.
Рисунок 28. Настройка сквозной аналитики
После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Отмена.
Учетная политика
Для задания в системе параметров учета, которые, исходя из ведомственной специфики, соответствуют принятой в учреждении учетной политике, в системе реализован раздел «Учетная политика». В частности, разделе регистрируется:
план счетов, применяемый в учреждении,
перечень видов учета, в которых отражаются факты хозяйственной деятельности учреждения (бухгалтерской, налоговый),
типовые формы аналитического учета, где задается, с какой степенью детализации в учете отражаются обороты по счетам, принадлежащим той или иной группе счетов.
Типовые формы аналитического учета
На закладке «Дебиторы/кредиторы» перечислены группы счетов, обороты по которым детализируются по контрагентам, участвующим в операции. На закладке «Материалы» указаны группы счетов, обороты по которым детализируются по параметрам ТМЦ (МОЛ, количествам, т.д.).
Группы счетов
В разделе «Группы счетов» счета сгруппированы по различным признакам.
Аналитические разрезы
В разделе регистрируется весь набор характеристик, по которым ведется дополнительный аналитический учет.
Обслуживаемые организации
Учреждения, для которых в системе осуществляется ведение учета, регистрируется в разделе «Обслуживаемые организации».
Структурные подразделения
В разделе «Структурные подразделения» регистрируются данные о подразделениях обслуживаемых организаций.
Учетная политика
В разделе «Учетная политика» необходимо регистрировать:
все прочие значения, влияющие на параметры ведения учета,
значения, отличающиеся для разных учетных периодов.
Раздел содержит запись «Учетная политика по умолчанию», которая описывает все настройки и актуальные значения в соответствии с действующим законодательством. При необходимости указанные настройки и значения можно изменить. При добавлении новой учетной политики необходимо определить такой же набор настроек и значений.
Для добавления учетной политики на финансовый год в контекстном меню учетной политики по умолчанию следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне необходимо указать период действия (01.01-31.12), а также перечислить все обслуживаемые организации, на которые будет распространяться действие учетной политики, на закладке «Применимость» (см. Рисунок 29).
Рисунок 29. Добавление учетной политики, "Применимость"
На вкладке «Значения» можно скорректировать необходимым образом параметры учета для перечисленных разделов (см. Рисунок 30). Для создания значений следует нажать на кнопку с изображением галочки.
Рисунок 30. Добавление учетной политики, "Значения"
Настройка заполнения карточки учета ТМЦ
В разделе определяется, с какой степенью детализации будут вестись карточки учета ТМЦ (с учетом БК или без, с учетом склада, сквозной аналитики).
Учетная политика по зачетам аванса
В разделе представлена корреспонденция счетов для уменьшения принятых по факту оплаты авансов денежных обязательств по счетам, относимым ко всем видам деятельности, которые ведутся в учреждении. В окне редактирования записи содержится перечень типовых проводок по зачетам авансов в соответствии с кодами проводимых операций сектора государственного управления.
Способ списания ТМЦ
В разделе перечислены группы нефинансовых активов, в которые входят номенклатурные позиции, способ расчета цены списания которых определяется как средняя цена, либо цена каждой единицы.
Налоговый период по уплате НДС
В разделе следует указать значение, соответствующее действующим редакциям нормативных документов, в которых определен налоговый период.
Учет основных средств
В разделе задается перечень характеристик объектов ОС для автоматического формирования инвентарных карточек и карточек количественно-суммового учета. В частности, исходя из вида учета, вида НФА, группы НФА, стоимости объекта, указанных при регистрации документа, в формируемой инвентарной карточке автоматически могут быть заполнены следующие значения: способ начисления амортизации, списания, обязательно ли присвоение инвентарного номера, и будет ли учитываться объект на забалансовом счету после его передачи в эксплуатацию.