Настройка отработки документов

Для всех документов в системе имеются базовые алгоритмы отработки в учете. Базовые настройки отработки могут быть изменены пользователем одним из следующих способов:

• Назначение алгоритмов отработки;

• Настройка правил отработки.

Назначение алгоритмов отработки

Для назначения алгоритмов отработки следует перейти в раздел Настройки > Менеджер отработки. В открывшемся окне представлен список документов системы, для которых назначен алгоритм, и соответствующий алгоритм отработки для каждого документа, а также списки алгоритмов, выполняемых до и после отработки документа (см. Рисунок 420).

Рисунок 420. Настройки отработки документов

Для управления алгоритмами отработки доступны следующие действия:

• Добавление алгоритма отработки для документа;

• Изменение алгоритма отработки;

• Удаление алгоритма отработки;

• Управление алгоритмами, выполняемыми до отработки;

• Управление алгоритмами, выполняемыми после отработки.

Добавление алгоритма отработки для документа

Для добавления алгоритма отработки документа следует в контекстном меню таблицы документов выбрать пункт меню Добавить. В открывшемся окне следует выбрать документ и указать алгоритм отработки для него. Кроме того, можно снять соответствующие флажки, если при отработке указанного документа не следует запрашивать параметры отработки и показывать результаты отработки перед сохранением (по умолчанию флажки установлены) (см. Рисунок 421).

Рисунок 421. Добавление алгоритма отработки документа

На закладке «Алгоритмы, выполняемые до отработки» можно добавить алгоритм или алгоритмы, которые необходимо выполнить до отработки документа (см. Рисунок 422).

Рисунок 422. Алгоритмы, выполняемые до отработки

Для добавления алгоритма в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне можно указать порядковый номер для выполнения алгоритма, алгоритм, а также при необходимости снять соответствующие флажки, если при выполнении указанного алгоритма не следует запрашивать параметры и показывать результаты перед сохранением (по умолчанию флажки установлены) (см. Рисунок 423).

Рисунок 423. Добавление алгоритма, выполняемого до отработки документа

Кроме того, удобно добавлять алгоритмы в список алгоритмов, выполняемых до отработки, путем размножения. Для этого в контекстном меню добавленного алгоритма (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении алгоритма аналогичны добавлению алгоритма (см.выше).

Для изменения алгоритма, выполняемого до отработки, в контекстном меню соответствующей записи таблицы алгоритмов (см. Рисунок 422) следует выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Редактирование алгоритма, выполняемого до отработки производится аналогично добавлению такого алгоритма (см. выше).

Для удаления алгоритма, выполняемого до отработки, в контекстном меню соответствующей записи таблицы алгоритмов (см. Рисунок 422) следует выбрать пункт Удалить. Запись исчезнет из таблицы алгоритмов, выполняемых до отработки документа.

Добавление, изменение и удаление алгоритма, выполняемого после отработки, производится аналогично добавлению, изменению и удалению алгоритма, выполняемого до отработки документа.

Для сохранения изменений следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения сведения можно нажать кнопку Отмена.