Реестр закупок

В целях исполнения требования бюджетного кодекса по контролю за ведением закупок без заключения государственных контрактов, а также для контроля превышения предельного размера расчета наличными в квартал в системе реализован реестр закупок (см. Рисунок 415).

Рисунок 415. Реестр закупок

Записи в раздел «Реестр закупок» попадают автоматически при отработке приходных ордеров ТСЦ, актов приема-передачи ОС и входящих актов выполненных работ/услуг при условии, что у номенклатурных позиций, содержащихся в спецификации перечисленных документов, указан код ОКДП (см. Рисунок 416).

Рисунок 416. Добавление номенклатурной позиции с ОКДП

Позиции спецификации без ОКДП не будут включены в реестр закупок, о чем система выдаст сообщение при отработке документа. Подробную информацию о добавлении номенклатурных позиций см. в разделе «Номенклатор».

Не для всех первичных документов спецификация должна попадать в реестр закупок. В частности, не должны отражаться поступления, производящиеся в рамках государственных контрактов, а также поступления, полученные в результате дарения или централизованной поставки. Поэтому при отработке документов на закладке "Алгоритмы отработки после отработки" необходимо указать тип закупки, которая отражается документом. Например, в реестр закупок попадают бесконтрактные закупки.

Если при отработке документа в его спецификации встретилась позиция с кодом ОКДП из номенклатурной группы, по которой в течение квартала уже превышена сумма предельного расчета наличными (задается в учетной политике), то система выдаст соответствующее сообщение. Номенклатурные группы можно посмотреть в справочнике Словари > Словари НФА > Номенклатурные группы для нужд заказчиков. Поскольку различные коды ОКДП с течением времени могут быть включены в различные группы, в словаре предусмотрено задание периода, в течение которого код относится к группе.

Стандартная поставка системы содержит все необходимые актуальные группы, утвержденные действующим приказом Министерства экономического развития РФ.

Для предварительного планирования возможности совершения бесконтрактной закупки в разделе предусмотрен отчет "Реестр закупок", который печатается за период (по умолчанию - квартал)). Для печати отчета в контекстном меню главного окна раздела следует выбрать пунтк Печать > Реестр закупок.

Рисунок 417. Параметры отчета

Без задания дополнительных параметров это обычный реестр закупок в соответствии с требованиями бюджетного кодекса.

Для более детального анализа возможности совершения закупки можно выводить остатки неиспользованной суммы по номенклатурной группе, а также производить детализации по кодам БК и группам нефинансовых активов.

Для просмотра отчета на экране можно нажать на кнопку Просмотр. Для печати отчета следует нажать на кнопку Печать.

Для опытных пользователей

В разделе представлено описание настроек системы.

Установка файла лицензии

После установки системы или получения нового файла лицензии следует выполнить его установку. Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование сервера > Лицензии. В открывшемся окне следует нажать на кнопку Установить (см. Рисунок 418).

Рисунок 418. Управление лицензиями

В открывшемся окне следует указать путь к файлу лицензии и нажать на кнопку Установить. Для выбора файла лицензии можно воспользоваться кнопкой Обзор (см. Рисунок 419).

Рисунок 419. Файл лицензии

Наименование файла лицензии может быть любым, расширение всегда .lic.

После установки файла в окне «Управление лицензиями» обновится информация о лицензии.