Размножение типа документов
Если для добавления типа документов можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленного типа документов, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленного типа документов (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Тип документов :: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении типа документов аналогичны добавлению типа документов (см. раздел «Добавление нового типа документ»). Разница состоит в том, что все поля окна будут заполнены значениями изменяемого типа документов.
Изменение типа документов
Для изменения параметров типа документов следует в контекстном меню изменяемого типа документов выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Тип документов :: Редактирование» следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении типа документов аналогичны добавлению типа документов (см. раздел «Добавление нового типа документов»).
После изменения типа документов оно будет изменено в главном окне раздела «Типы документов». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Удаление типа документов
Для удаления типа документов следует в контекстном меню удаляемого типа документов выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
После удаления типа документов он исчезнет с главного окна раздела «Типы документов». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Раздел «Структурные подразделения»
Раздел «Структурные подразделения» предназначен для управления справочником структурных подразделений. В главном окне раздела представлена организационная структура учреждения (см. Рисунок 24). Для просмотра подчиненных подразделений некоторого головного подразделения следует нажать на крестик слева от головного подразделения.
Рисунок 24. Структурные подразделения
Для работы с подразделениями доступны следующие действия:
Добавление подразделения;
Изменение подразделения;
Удаление подразделения.
Добавление подразделения
Предусмотрены следующие способы добавления нового подразделения в структуру:
Добавление нового подразделения;
Добавление подчиненного подразделения;
Размножение подразделения (т.е. использование сохраненной информации для добавления подразделения).
Добавление нового подразделения
Для добавления подразделения в контекстном меню главного окна раздела следует выбрать пункт Добавить на этом уровне. В открывшемся окне «Структурное подразделение :: Добавление» можно указать мнемокод и наименование нового подразделения, а также выбрать вышестоящее подразделение (см. Рисунок 25).
Рисунок 25. Добавление структурного подразделения
Значение поля Мнемокод должно быть уникально (не может быть двух подразделений с одинаковыми значениями поля Мнемокод).
В поле Вышестоящее подразделение можно указать подразделение, в состав которого входит добавляемое подразделение.
После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать кнопку Отмена.
После добавления нового подразделения оно будет добавлено в организационную структуру главного окна раздела «Структурные подразделения». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.