Инвентаризационные ведомости

Данный раздел дублирует содержимое инвентаризационных списков (см. раздел «Инвентаризационные списки») с разделением по каждому материально-ответственному лицу. Таким образом, в каждой ведомости содержатся сведения только о тех объектах, которые числятся за МОЛ, на которого сформирована данная ведомость.

Рисунок 381. Ведомости инвентаризации НФА

Ведомости формируются автоматически после формирования инвентаризационных списков. До начала инвентаризации материально-ответственные лица должны подписать список с объектами, закрепленными за данным МОЛ.

Печать ведомостей

Перед началом проведения инвентаризации следует распечатать по каждому МОЛ ведомость, чтобы получить в ней подпись о том, что МОЛ ознакомлен с учетными данными и с ними согласен. В системе реализована возможность печати формы, как для казенных учреждений, так и для бюджетных и автономных. Для печати в контекстном меню требуемой ведомости следует выбрать пункт Печать>Инвентаризационная опись НФА ф. 0504087 либо Печать>Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС ф. 0309017 в зависимости от типа учреждения (см. Рисунок 382).

Рисунок 382. Печать

Отражение в учете данных инвентаризации

После проведения инвентаризации полученные результаты вносятся в электронный документ. Для этого в нижней области окна «Инвентаризационный список НФА» на закладке «Перечень объектов» следует выделить нужную позицию и выбрать пункт Изменить. Содержание и способы заполнения полей при изменении объекта аналогичны соответствующему пункту на закладке «Перечень объектов» при добавлении ИС (см. раздел «Автоматическое формирование ИС»).

Чтобы отразить в учете данные по инвентаризации (списание недостач, оприходование излишков), следует в контекстном меню утвержденной ведомости выбрать пункт Сформировать. В открывшемся списке требуется выбрать наименование нужного документа (см. Рисунок 383).

Рисунок 383

Возможно создание следующих документов:

• Приходный ордер (подробнее см. «Приходные ордера»);

• Акт о списании ТМЦ (подробнее см. «Акты о списании материальных ценностей»);

• Требование-накладная ТМЦ (подробнее см. «Требования-накладные»);

• Акт приема-передачи ОС (подробнее см. «Формирование акта о приеме-передаче объектов основных средств»);

• Акт приема-передачи групп ОС (подробнее см. «Формирование акта о приеме-передаче группы ОС»);

• Акт списания ОС (подробнее см. «Списание объектов основных средств»);

• Акт списания групп ОС (подробнее см. «Списание объектов основных средств»);

• Накладная на внутреннее перемещение (подробнее см. «Внутреннее перемещение объектов основных средств»).

Расчеты по услугам

Для работы с первичными документами по отражению обязательств перед поставщиками работ/услуг или обязательств клиентов перед обслуживаемой организацией, предоставившей услуги, следует перейти в раздел Расчеты по услугам. Для управления доступны входящие и исходящие акты приемки-сдачи работ/услуг

Входящие акты приемки-сдачи работ/услуг

Для регистрации первичных документов, отражающих обязательства перед поставщиками работ/услуг используются входящие акты приемки-сдачи работ/услуг. Для работы с входящими актами приемки-сдачи работ/услуг следует воспользоваться пунктом меню Акты приемки-сдачи работ услуг входящие. В открывшемся окне представлен список актов, зарегистрированных в системе, а также детальные сведения о номенклатурных позициях актов (спецификация) (см. Рисунок 384).

Рисунок 384. Акты приемки-сдачи работ/услуг входящие

Для управления актами приемки-сдачи работ/услуг доступны следующие действия:

• Добавление акта;

• Изменение акта;

• Удаление акта.